Zaměstnavatelé, kteří vytvářejí mzdové kalendáře, usnadňují vytváření rozpočtů pro zaměstnance a zjednodušují také jejich mzdové procesory. Tímto způsobem zaměstnanci přesně vědí, kdy společnost ukládá své příjmy na bankovních účtech. Podle amerického Úřadu pro statistiku práce více než třetina zaměstnavatelů ze soukromého sektoru platí své zaměstnance vždy dva týdny nebo dvakrát týdně. Zaměstnanci vědí, že výplata přichází každých 14 dní.
Kolik výplatních karet
Dvoutýdenní mzdový plán se skládá ze 26 výdajů - každoročně je 52 týdnů, takže každý druhý týden znamená, že zaměstnanec dostane za rok jeden rok 26 odměn. Odměna je obecně stejná pro každé platební období, což je na rozdíl od pololetní plány placení, kdy počet dní v platebním období může být v rozmezí od 10 do 12 za pětdenní pracovní týden od pondělí do pátku. Pololetní plán výplaty je 24 šekků za rok. To znamená, že tam, kde existuje dvojnásobný plán placení, jsou dva měsíce, kdy zaměstnanci dostávají tři výplaty, ale za každý ze zbývajících deseti měsíců obdrží zaměstnanci dvě výplaty.
Kdy je Payday?
Některé společnosti platí dvakrát týdně v pátek. Ať už počítáte pracovní týden od neděle do soboty nebo od pondělí do neděle, platí dvakrát týdně nejméně čtyři pracovní dny, během kterých můžete zpracovávat a rozdělovat výplatní pásky. Například pokud vaše organizace zahájí svůj roční kalendář odměn od 1. ledna 2020 (k datu 1. ledna je nutné, protože výdělky jsou vykazovány pro IRS za období od 1. ledna do 31. prosince), první platové období pro toto rok by pravděpodobně byl v pondělí 1. ledna až neděle 12. ledna, kdy první výplata v roce 2020 bude pátek 17. ledna, pokud nebudete držet zpět dva týdny, což znamená, že platíte na čas plán.
Pokud vaše organizace zadrží, například, jednu platební lhůtu, bude první platové období roku vyplaceno zaměstnancům k 31. lednu 2010, což znamená, že mzdová lhůta je jedno platové období v prodlení. To dává mzdovému oddělení od 13. ledna do 30. ledna zpracovat výplatní listinu za distribuci v pátek 31. ledna 2020. Alternativně, pokud vaše organizace neudrží jednu platební lhůtu, platové období od 1. ledna do 12. ledna dává mzdové oddělení 13. ledna - do 16. ledna zpracovat plat za distribuci v pátek 17. ledna 2020.
Publikovat platební plány v příručce pro zaměstnance
Vhodný způsob, jak pro zaměstnavatele poskytnout odpověď na často kladené dotazy týkající se výplaty, je vytvořit kalendář. Rozvrh kalendáře výplaty pomáhá zaměstnancům rozpočet jejich výdajů. Také, kalendář je užitečný, když výplatní den spadá na dovolenou, takže zaměstnanci vědí, kdy očekávat jejich výplaty. V tomto případě zaměstnavatelé obecně platí den před federálním svátkem, kdy jsou banky uzavřeny. Harmonogram výplaty by mohl být zařazen do příručky pro zaměstnance a aktualizován každý rok.
Zaměstnanecké rozpočtování
S využitím stejného příkladu pro zaměstnance, kteří obdrží dvoutýdenní výplaty ve třetím pátku roku (2020), sledování jejich platebního rozvrhu je stejně snadné jako obíhat každý druhý pátek po 17. lednu nebo 31. lednu 2020. Tímto způsobem rozpočtování pro pravidelné náklady jsou jednoduché. Pokud existuje velký náklad, který je třeba rozdělit na dvě výplaty, může to být pravděpodobně zahrnuto do dvou týdnů. Jednou z nejdůležitějších otázek, které noví zaměstnanci kladli (a dokonce i někteří kandidáti před tím, než vstoupí do společnosti), je četnost plateb a kdy očekávají první kontrolu. Pro nové zaměstnance může jejich počáteční datum záviset na první výplatní lhůtě, a to zejména v případě, že opouštějí současného zaměstnavatele a snaží se vypočítat jejich konečné platy a rozpočtové náklady na tuto dobu.
