Ačkoli federální zákon neuděluje zaměstnavateli zaměstnance za odměnu, mnoho států to dělá. Odměna za výplatu - nazývaná také mzdové výkazy, placené poradenství nebo výplatní pásky - poskytuje rozpis hrubých výdělků zaměstnanců za vykazovaný časový rámec. Zobrazuje její příjmy a odpočty; druhá zahrnuje její zadržené daně.
Státní požadavek
Státy, které od zaměstnavatele požadují, aby zaměstnancům poskytovaly odměnu, obvykle obsahují informace, které by měly být zahrnuty. Stát může požadovat, aby zaměstnavatel odečetl odpočty jako celkovou částku nebo aby každý z nich oddělil samostatně. To zahrnuje povinné srážky, jako jsou daně a odměny za mzdy, a dobrovolné srážky, jako jsou dávky v důchodu a zdraví.
Stát může požadovat, aby zaměstnavatel poskytl zaměstnancům odměnu za odměnu pokaždé, když jsou vypláceny, nebo jinak, například měsíčně; nebo může vyžadovat, aby zaměstnavatel poskytoval výplatní odměny pouze zaměstnancům, kteří jsou placeni přímým vkladem. Mnoho zaměstnavatelů dává zaměstnancům odměnu za výplatu, i když to nevyžaduje státní zákon, protože to usnadňuje zaměstnanci pochopit, jak byl zaplacen.
Standardní daně
Zaměstnanecké daně zadržené za platové období se mohou na výplatní položce zobrazovat pod "běžným" a celková zadržená částka za rok se může zobrazovat pod "rok-to-date". Ve většině případů platí zaměstnanci federální daně z příjmů, a daň z Medicare. Státní právo se liší, ale většina zaměstnanců je povinna platit státní daň z příjmu; někteří platit město a místní daň z příjmů také. V závislosti na zaměstnavateli mohou být všechny tyto daně individuálně zobrazeny na odměně nebo v celkové výši.
Zkratky
Zaměstnavatelé obecně zkracují daně uvedené na výplatách zaměstnanců. Zkratky se liší podle zaměstnavatele, ale nejčastější jsou FIT pro federální daň z příjmů, SIT pro státní daň z příjmu, SS pro sociální zabezpečení a Med pro Medicare. Sociální zabezpečení je někdy uvedeno jako OASDI, protože financuje program starobního, pozůstalého a invalidního pojištění. Sociální zabezpečení a Medicare jsou někdy uvedeny jako daně FICA, neboť federální zákon o příspěvcích na pojištění schvaluje jejich výběr. Rok do dne je zkrácen jako YTD.
Výpočty
Současná srážková daň federální daně z příjmů, která je uvedena na výplatní tabulce, vychází ze stavu podání zaměstnance a příspěvků (jak je uvedeno na jejím formuláři W-4) a z tabulky srážkové daně IRS (jak je uvedeno v oběžníku E IRS). V roce 2011 je zrážka ze sociálního zabezpečení založena na 4,2% zdanitelných příjmů zaměstnance, a to až na 106 800 dolarů, a srážkováni na základě Medicare vychází z 1,45 procent všech svých zdanitelných mezd. Zaměstnavatel používá politiku státní daňové agentury k určení částky za zadržení daně ze státních, městských a místních daní.
