Jste připraveni začít podnikat? Pokud jste jako většina podnikatelů, pravděpodobně jste připraveni převzít svět. Současně si uvědomujete, jaké úkoly máte před sebou. Bez ohledu na odvětví nebo typ podnikání máte několik kroků, které musíte podniknout, než začnete. To zajistí soulad se zákonem a pomůže vám vyhnout se velkým pokutám. Důležitým krokem je získání bezplatného daňového identifikačního čísla. Naštěstí je tento proces poměrně jednoduchý a trvá jen několik minut.
Tipy
-
Číslo daňového identifikačního čísla můžete získat zdarma prostřednictvím webové stránky IRS.
Co je daňové identifikační číslo?
Identifikační číslo daňového poplatníka je zastřešujícím výrazem pro několik typů identifikačních čísel, včetně EIN, SSN, ITIN, ATIN a dalších. Jediný podnikatelský subjekt, partnerství, korporace a jiné podnikatelské subjekty může být ze zákona povinen požádat o EIN, což znamená identifikační číslo zaměstnavatele. Je to ekvivalent čísla sociálního zabezpečení pro jednotlivce.
EIN je často označován jako číslo IRS nebo federální identifikační číslo zaměstnavatele. Jako vlastník firmy budete potřebovat tento jedinečný identifikátor k podávání daňových přiznání, otevření bankovního účtu, zasílání faktur a provádění transakcí. Služba IRS ji použije k identifikaci vaší firmy. Jednotlivci na druhou stranu vyžadují číslo sociálního zabezpečení. Non-U.S. občanům, kteří pracují nebo žijí ve Spojených státech, je přiděleno individuální identifikační číslo daňového poplatníka. Děti, které jsou v procesu přijímání rodinami žijícími mimo USA, obdrží identifikační číslo daňového osvojení.
Než začnete podnikat, měli byste požádat o EIN. Toto číslo má devět číslic a lze jej získat zdarma. Vše, co musíte udělat, je dokončit formulář SS-4 na internetových stránkách IRS. Tři státy, včetně Massachusetts, Severní Karolíny a New Yorku, vydávají kromě EIN své vlastní obchodní identifikační čísla.
Potřebujete EIN?
Ne všechny podniky vyžadují identifikační číslo zaměstnavatele. Jediní vlastníci mohou za určitých okolností používat své číslo sociálního pojištění. Potřebují však EIN, pokud plánují najmout zaměstnance, začlenit společnost s ručením omezeným, založit partnerství nebo zakoupit stávající podnik. Totéž platí pro ty, kteří podají bankrot a mají sólo 401 (k) důchodový plán.
Dokonce i v případě, že nebudete požádáni, aby jste požádali o registraci EIN, doporučujeme to stejně. Mnoho bank vám nedovolí otevřít účet pro vaši firmu, pokud nemáte toto daňové identifikační číslo. Kromě toho může mít EIN pomůcku snížit riziko krádeže totožnosti, protože nebudete muset poskytovat své SSN klientům a společnostem, s nimiž obchodujete.
Uvědomte si, že některé trusty vyžadují EIN. IRS používá toto číslo k identifikaci a sledování neodvolatelných důvěřujících informací. V tomto případě poskytovatel trvale převádí své bohatství nebo majetek příjemcům a vzdává vlastnických práv. Zrušitelná nebo živá důvěra na druhé straně nevyžaduje číslo IRS, ale pouze číslo SSN poskytovatele. Po jeho smrti musí být číslo sociálního pojištění nahrazeno správcem EIN.
Ať už vlastníte malou agenturu nebo společnost, budete potřebovat EIN pro téměř jakoukoli obchodní činnost. Tento jedinečný identifikátor se používá k podávání daňových hlášení, podávání žádostí o povolení a licencí, zaplacení daní a otevírání účtů. Pokud se někdy rozhodnete požádat o podnikatelský úvěr, budete muset poskytnout vaše číslo IRS.
Získejte daňové číslo
Nyní, když víte, co je EIN, můžete se divit, jak získat jeden. Jakákoli firma umístěná v USA nebo na území USA může požádat o bezplatné daňové identifikační číslo on-line, fax, e-mail nebo telefon. IRS však doporučuje odeslat svou přihlášku prostřednictvím svých internetových stránek.
Přejděte na adresu IRS.gov a vyberte "Číslo zaměstnavatele (EIN)". Přečtěte si pokyny uvedené na této stránce a klikněte na tlačítko "Použít pro EIN Online". Ujistěte se, že máte po ruce platné daňové identifikační číslo. Formulář žádosti musí být vyplněn do 15 minut. V opačném případě vyprší vaše relace a budete muset začít znovu.
Po klepnutí na tlačítko "Použít pro EIN Online" budete přesměrováni na stránku Pomocníka EIN. Klikněte na tlačítko Spustit aplikaci a vyplňte formulář SS-4. Pokud nejste spokojeni s odesláním těchto informací online, můžete formulář stáhnout a poté je odeslat emailem nebo faxem, ale přijetí EIN bude trvat déle. Během procesu podávání žádostí je třeba odpovědět na několik jednoduchých otázek. Musíte vybrat typ firmy, pro kterou potřebujete EIN, uvést své jméno a číslo sociálního zabezpečení, uveďte, proč potřebujete číslo IRS a další. Online žadatelům je zdarma vydáno daňové identifikační číslo bezprostředně po dokončení. Nezapomeňte vytisknout potvrzovací oznámení.
Pokud byla vaše firma zapsána mimo USA, kontaktujte IRS na adrese (267) 941-1099. V takovém případě nemůžete vyplnit formulář SS-4 online. Uvědomte si, že budete potřebovat nový EIN, pokud někdy změníte obchodní strukturu nebo vlastnictví.
Jak najít svůj EIN
Není to neobvyklé, že vlastníci firem ztratí nebo ztratí svůj EIN. Například pokud vlastníte dvě nebo více společností, každý z nich bude mít své vlastní federální daňové identifikační číslo, které se může zdát zmatené.
Nejprve se pokuste najít potvrzení vydanou IRS, když jste požádali o EIN. Pokud ji nenajdete, zkontrolujte bankovní výpisy, obchodní licence, daňové přiznání a další právní dokumenty. Vaše daňové identifikační číslo by mělo být vytištěno na těchto formulářích. Další možností je kontaktovat vaši banku a požádat o tyto informace. Pokud se vše ostatní nezdaří, oslovte IRS na 800-829-4933. Tato služba je k dispozici pouze oprávněným osobám, jako jsou firemní důstojníci, majitelé firem, jediní vlastníci a správci.
Chcete-li najít jinou společnost EIN, proveďte online vyhledávání daňových identifikačních kódů. Existuje několik komerčních databází, které můžete použít, jako je EIN Finder, vyhledávání FEIN a skutečné vyhledávání. Obecně platí, že tyto platformy účtují měsíční nebo roční poplatek. Skutečné vyhledávání například obsahuje informace o více než 15 milionech firem. Jediné, co musíte udělat, je zadat jméno firmy do určeného pole a kliknout na "Vyhledat", abyste získali potřebná data.
Další možností je použít SEC.gov, bezplatnou online databázi s více než 21 miliony podání. Tato služba zajišťuje Komise pro cenné papíry a burzu v USA a poskytuje informace o veřejných společnostech. Pokud potřebujete vyhledat charitativní EIN, přečtěte si vyhledávací databázi společnosti Melissa, která nabízí volný přístup k informacím o více než 1,5 milionu neziskových organizací v USA.
Věci, které je třeba zvážit
Získání bezplatného daňového identifikačního čísla je jednoduché. Prostě se ujistěte, že jste požádali o jednu po registraci firmy. Dále je důležité zvolit pro vaši společnost právní strukturu, jako je LLC, partnerství, společnost, společnost s jediným vlastníkem nebo nezisková organizace. Po získání EIN můžete otevřít bankovní účet, získat pojištění a požádat o licence nebo povolení. Podívejte se na webovou stránku Administrace malých firem v USA, kde naleznete přesné kroky.
Neváhejte kontaktovat právníka nebo obchodního poradce o pomoc. Formování společnosti, například, není tak jednoduché jako registrace jediného vlastníka. Každá struktura podniku podléhá různým zákonům a má specifické požadavky.
