Otevření korporátního bankovního účtu je nezbytné a poměrně jednoduché. Budete potřebovat několik bank dokumentů, ale tato papírová práce jsou často potřeba pro jiné firemní potřeby. Vy a vaši akcionáři musíte učinit několik rozhodnutí a dát je písemně, aby mohla banka otevřít účty, které chcete s podepisujícím orgánem, který si přejete.
Položky, které budete potřebovat
-
Výpis z obchodního rejstříku
-
Firemní pečeť
-
Identifikace fotografií
-
Federální EIN
-
Firemní rozlišení
Získejte certifikát o zapsání, který vydal státní tajemník ve vaší oblasti. To dokazuje, že jste ve vašem státě správně podali své korporační doklady a že jste byl schválen jako právnická osoba.
Získejte federální EIN (identifikační číslo zaměstnavatele). Dokumentace, kterou obdržíte, ověřuje, že jste zaregistrováni u IRS a vlády jako podnikatelského subjektu. Nemusíte být společností, která by získala EIN; můžete také být partnerem LLC (Limited Liability Company) nebo dokonce i jediným vlastníkem. Potřebujete však, aby vaše EIN byla zaznamenána u vaší banky, stejně jako byste měli své číslo sociálního pojištění připojené ke svému účtu, pokud byste otevírali osobní účet.
Shromáždit svou firemní pečeť. Udělejte si nějaký čas, kdy může skutečná kovová pečeť trvat nějakou dobu. Mnoho důležitých dokumentů vyžaduje, abyste vy a vaši firemní důstojníci připojili korporační pečeť spolu s podpisy. Elektronický věk může být zde, ale mnoho právních dokumentů musí být ještě "uzavřeno", aby bylo možné provést.
Zajistěte alespoň jednu fotografickou identifikační kartu nebo dokument připravený k zobrazení bankovnímu zástupci zákaznického servisu. Zákon o Patriotu, který prošel v říjnu 2001 po tragédii Světového obchodního centra, vyžaduje, aby všichni lidé, kteří otevírají obchodní či osobní bankovní účty, poskytli přesvědčivý důkaz o jejich totožnosti. Vaše banka vytvoří kopii vašeho důkazu totožnosti, která bude součástí souboru vašeho účtu.
Připravte si firemní rozlišení. Toto může být pouze první z mnoha firemních řešení, která budete v budoucnu vytvářet. Tento dokument konkrétně stanoví jednotlivce a důstojníky, kteří jsou oprávněni jednat pro korporaci v bankovních záležitostech. Tito lidé mohou podepsat šeky, otevřít účty, převést peníze, investovat finanční prostředky a provádět všechny ostatní bankovní potřeby pod svým podpisem (podpisy). Můžete dát těmto jednotlivcům úplnou pravomoc jednat pro společnost nebo povolit jednomu či více osobám, aby se v některých případech dopustili společnosti, ale nikoli jiným. Podnikové rozhodnutí doporučuje banku vašeho přání a odpovědnosti, aby je respektovala.
Přineste tyto dokumenty do své oblíbené banky a požádejte je o otevření účtů, které chcete. Autorita a autorizované podpisy, které jim poskytnete, budou platit, dokud korporace nepodá další podnikové rozhodnutí, které provede změny těchto informací. Další účty nebo rozšířené / snížené oprávnění mohou být povoleny pouze předložením revidovaného firemního rozhodnutí.
Tipy
-
Myslete pečlivě o tom, kteří zaměstnanci a / nebo firemní důstojníci chcete mít bankovní autoritu.
Získejte všechny potřebné dokumenty, abyste mohli otevřít své účty v jedné bankovní návštěvě.
Zvažte požadavek dvou podpisů na všech kontrolách a dalších bankovních transakcích, abyste si udrželi kontrolu.
Varování
Nevytvářejte firemní rozlišení, které poskytuje neomezenou autoritu jednomu nebo dvěma důstojníkům, ledaže jim důvěřujete, že se zabývají všemi bankovními rozhodnutími a plnou peněžní kontrolou.
Nezapomeňte mít systém kontrol a zůstatků pro udržení kontroly a integrity peněžních transakcí.
