Sponzory jsou filantropické jednotlivci, kteří rádi pomáhají ostatním. Vyjádření vaší vděčnosti písemnému dopisu jednotlivcům nebo skupinám, které pomohly podpořit vaši věc, jim dovolí vědět, že jejich podpora byla oceněna. Vyhněte se nadměrně květinovému náladu. Udržujte dopis přímý, jasný a jednoduchý.
Vyberte formát Business Letter Format
Napište dopis na vlastní hlavičkový papír nebo na dopis, který zastupujete, který získal sponzorství. Otevřete svůj dopis tím, že jej adresujete osobě podle jména. Pokud se jedná o organizaci, napište hlavnímu zástupci, jako je "prezident Jones" nebo "paní Emma Whitakerová, generální ředitelka", pak CC - carbon copy - představenstvo s dodatečnou kopií. Pozdrav jako "Vážená paní Whitakerová a členové představenstva" je vhodný.
Vyjádřete svou vděčnost
Napište srdečné slova, které vyjadřují vaši vděčnost. Přímo uveďte, že jste skutečně vděčni za konkrétní podporu poskytovanou společností, a poté přidejte název projektu nebo události. Mnoho velkých filantropických skupin může přispět k tisíckám lidí, a proto zahrnout, co to bylo, ke kterému osoba nebo skupina přispěla. Příkladem by bylo: "Náš tým pro jachty se připojuje, když vám všem poděkoval za sponzorský příspěvek ve výši 50 000 dolarů k vstupu do závodu Vic Maui." Pokud byly položky přispěly, poděkujte za specifika, jako jsou vybavení, nástroje, potřeby, vybavení nebo ubytování.
Buďte konkrétní o penězích
Přidejte podrobnosti o této zkušenosti a poznámku o tom, co peníze šly směrem. Například "Vaše sponzorské prostředky šly směrem k úplnému souboru nových plachet pro jachtu a nové navigační zařízení." Závod proběhl v posledních dvou hodinách jen s malou závadou. nemohli vůbec závod učinit bez vaší pomoci. Nevidomé ženy, které byly členy posádky, přinesou poselství, že se stanou nezávislí na různých komunitách, směrem k inspirujícím mladým sportovcům."
Zamyslete se nadále na čerstvé cíle
Přidejte větu nebo dva, které označují váš další projekt a cíle. Uvedení budoucí události pomůže vytvořit fázi pro očekávané budoucí financování. Pokud jste dosáhli dobrého výsledku nebo se vám podařilo dosáhnout svého cíle, bude sponzor pravděpodobně otevřen budoucí podpoře.
S pozdravem Zavřete dopis
Zavřete dopis "Velice upřímně" nebo "S upřímnou vděčností", pak ji podepište. Přidejte jména členů týmu, pokud je skupina malá, ale jinak bude vaše postačí. Přidejte kontaktní informace a odkaz na webové stránky na konci dopisu. Celý dopis uchovejte na jednu stránku pomocí autentického "hlasu" - jazyka, který vám vyhovuje - v kombinaci s profesionálním přístupem. Přizpůsobte podpis ručnímu podepisování než psaní, i když je zbytek písmena napsán.
Přiložte si poznámku
Je dobré přikázat, pokud je to možné, přidat memento. Například pokud jste byli sponzováni k napsání knihy, pošlete podepsanou kopii s dopisem. Pokud vám byly dány uniformy nebo vybavení, pošlete týmovou fotku, která jim ukazuje. V případě ženského závodního týmu by byla vhodná fotografie posádky na lodi. Zarámování je volitelné. Pošlete DVD, pokud jste natočili film, nebo pokud někdo natočil vaši událost. Když vidíte záběry ze stoupání na Mount Everest před světem, může to být vzrušující pro sponzory.
