Výkaz zisku a ztráty - nebo P & L - je souhrn výnosů a nákladů za stanovené časové období. Používají je podniky k zobrazení finančních výsledků operací za měsíc, rok nebo jinou dobu. Používají je také jednotlivci k tomu, aby pomáhali při vytváření rozpočtu. Výkaz zisku a ztráty lze sestavit ručně nebo v tabulce nebo v účetním softwarovém programu. Ať už se připravujete ručně nebo s počítačem, jsou dokončené kroky stejné.
Formátujte výkaz P & L pomocí standardního formátu. Záhlaví výkazu obsahuje název "Výkaz zisku a ztráty", pak období, které se týká například "za rok končící 31. prosincem 20XX". První část výkazu je část výnosů s řádky pro každý typ výnosu. Úsek výdajů následuje s řádkem pro každý hlavní typ výdajů plus jeden pro různé výdaje. Každá sekce obsahuje řadu pro mezisoučet a v dolní části zadá řádek pro výnosy mínus výdaje nazvané "Čistý zisk".
Doplňte součty daného časového období pro každou kategorii příjmů a výdajů. Použijte bankovní výpisy a faktury, abyste zajistili, že zachycujete všechny příslušné finanční transakce.
Zadejte součty pro každou kategorii příjmů v položce P & L. Každá kategorie půjde na samostatnou linku. Výsledek můžete uvést v řádovém řádku dolaru od nejvyššího po nejnižší nebo v abecedním pořadí. Pokud existuje více než jedna kategorie příjmů, přidejte je přímo pod poslední kategorii. Pokud prodáváte zboží, uveďte celkovou částku nákladů na prodané zboží pod mezisoučet příjmů. Snižte náklady z výnosů a vytvořte novou řadu s označením "Hrubý zisk". Pokud připravujete osobní účetní výkaz nebo pokud máte servisní činnost, nejsou potřeba tyto další řádky.
Vložte součty pro každou kategorii výdajů do výkazu zisku a ztráty. Kategorie mohou být uvedeny z nejvyšších a nejnižších součtů nebo v abecedním pořadí. Zkontrolujte transakce v řádku "Různé výdaje" a přejděte je do jiných kategorií, pokud tam patří. Přidejte všechny kategorie výdajů a mezisoučet pod část výdajů.
Odečtěte celkovou částku nákladů z celkového výnosu (nebo hrubého zisku). Je-li číslo kladné, je řádek označen jako "čistý zisk". Je-li to záporné, zobrazí se kolem něj závorky a nazývá se "čistá ztráta".
Tipy
-
Uchovávejte výpisy nákladů ve složkách souborů pro každou kategorii po celý rok, abyste je ulehčili.
Varování
Nezahrnujte peníze, které přicházejí nebo odcházejí, což nepředstavuje položku výnosů nebo výdajů. Jedná se o platby splátek jistiny, zálohy na kreditní karty a platby za položky zahrnuté v předchozím roce.
