Pokud se často vyskytuje odesílání e-mailů do stejné skupiny několika lidí najednou, je třeba vytvořit seznam adres. Až budete hotovi, můžete o této malé skupině odeslat e-mailem.
Z adresáře
Otevřete aplikaci Outlook a klepněte na tlačítko "Soubor", "Nový" a "Distribuční seznam".
Když se objeví pole "Název", zadejte název nového mailingového seznamu. Poté v Distribučním seznamu klikněte buď na "Vybrat členy". Umožňuje vám vybrat členy z vašeho adresáře.
Vyhledejte požadovaná jména z rozevíracího seznamu Adresář. Pokud máte více než jeden adresář, vyberte ten s požadovanými názvy. Najděte je pomocí funkce Vyhledávání. Po každém výběru klikněte na položku "Členové". Klikněte na tlačítko OK.
Klepněte na tlačítko "OK" a pak klikněte na "Uložit a zavřít" ve skupině Akce. Chcete-li svůj seznam použít, otevřete nový e-mail a do pole "Do:" zadejte název seznamu.
Z existujícího e-mailu
Z e-mailu vyberte požadovaná jména z polí "Do" a "CC", klepněte pravým tlačítkem myši a klepněte na "Kopírovat".
Otevřete tlačítko Microsoft Office, zvolte možnost "Vytvořit novou položku aplikace Outlook" a klepněte na položku "Distribuční seznam".
Přejděte do skupiny Členové a zvolte "Vybrat členy". V poli Členové klepněte na tlačítko Vložit.
Klepněte na tlačítko "OK" a pak klikněte na "Uložit a zavřít" ve skupině Akce. Chcete-li svůj seznam použít, otevřete nový e-mail a do pole "Do:" zadejte název seznamu.
Přidejte jméno ze seznamu otevřením distribučního seznamu, stisknutím tlačítka "Vybrat členy" a zadáním názvu do pole Hledat. Klikněte na položku "Členové" a "OK". Nebo klikněte na tlačítko "Přidat nový" a zadejte jméno, pokud se daná osoba nenachází v adresáři.
Odstranit kliknutím na název a klepnutím na tlačítko Odebrat.
