Vyžadující podnikatelé, kteří chtějí založit námořní společnost, musí dodržovat zákony a předpisy stanovené americkým ministerstvem obchodu, aby zajistily, že všechny zásilky jsou legální, ať již jde o vnitrostátní nebo mezinárodní zásilky. Zatímco federální licence není vyžadována speciálně pro loď na domácím trhu, může být požadováno pro určité mezinárodní vývozy. Majitelé musejí ve všech případech získat licence vyžadované svými státy a lokalitami, které se liší, ale obvykle zahrnují přinejmenším živnostenský list a příslušné licence na provoz všech vozidel, které se podílejí na přepravě.
Mezinárodní požadavky na vývozní licence
Americké ministerstvo obchodu uvádí, že vývozní licence může být požadována pro mezinárodní vývoz v závislosti na odeslané položce. Vlastník přepravní společnosti je zodpovědný za veškeré přepravy, které provádí, a to i v případě, že je zásilka určena spedičnímu dopravci umístěnému v USA, a nikoli přímo zahraničním zákazníkům. Podle oddělení je zodpovědností odesílatele určit vhodnou autorizaci pro zásilku a současně mít příslušné licence v platnosti. Neschopnost získat přepravní licenci pro požadované položky může vést k finanční pokutě ve výši 50 000 USD za správní porušení. Licence je získána od amerického úřadu pro průmysl a bezpečnost, agentury ministerstva obchodu.
Vnitrostátní přeprava
Odeslání licence se nevyžaduje pro domácí nebo mezistátní zásilky ve Spojených státech. Veškeré zásilky odesílané do jiných států nebo měst musí být doprovázeny běžnými dokumenty, takže balíček je vždy identifikovatelný. Domácí doklady obvykle obsahují nákladní list, který slouží jako námořní smlouva mezi majitelem zboží a lodním dopravcem, seznam vnitrostátních balíčků, který vysvětluje množství, velikost, popis a hmotnost odeslaného zboží a doklad o skladě, který převádí odpovědnost odesílatel při dodání. Pokud bude společnost start-up mít vlastní nákladní automobily, ať už jde o vnitrostátní nebo mezistátní přepravu, musí být vozidla a řidiči řádně registrována a licencována podle individuálních požadavků státu.
Obchodní licence
Pro obchodní činnost v oblasti lodní dopravy může být požadována obecná obchodní licence, v závislosti na obchodní struktuře a stávajících nařízeních. Například některé státy, jako je Aljaška, vyžadují, aby se všechny podniky zaregistrovaly ve státě, zatímco jiné státy, jako je Louisiana, vyžadují, aby se některá struktura zaregistrovala u ministra a další, aby jednoduše informovala místního krajského úředníka. Bez ohledu na státní požadavky může obecná obchodní licence a státní registrace zvýšit důvěryhodnost námořního podniku, ať už se jedná o společnost s ručením omezeným, partnerství nebo výhradní podnikání.
Další úvahy
Majitel lodní firmy musí od IRS požádat o identifikační číslo zaměstnavatele, známé také jako daňové identifikační číslo zaměstnavatele. Číslo se používá jako primární identifikační číslo na dokladech, včetně daňových přiznání. Číslo daňového identifikačního čísla je povinné, pokud je obchodní společnost partnerem nebo společností, nebo pokud má zaměstnance. Dalším důležitým aspektem lodní dopravy je komplexní pojistná ochrana v případě, že se některé zásilky ztratí v dopravě nebo jsou poškozeny dříve, než dosáhnou konečného cíle.
