Vědět, kolik lze v daném čase dosáhnout, je důležitým prvkem plánování. Pokud jsou úkoly podobné nebo se stejnou dobu rozkládají, je poměrně snadné stanovit úkoly za hodinu. Pokud jsou mnohem různorodější nebo mají výrazně odlišné množství času, proces výpočtu se stává složitějším. Měření produktivity je nepostradatelnou součástí zvýšení produktivity.
Položky, které budete potřebovat
-
Hodinky
-
Pero
-
Papír
-
Kalkulačka
Podobné úlohy nebo časy
Pomocí tohoto přístupu zjistíte, kolik úkolů lze dokončit za hodinu, kdy jsou podobné nebo opakované, například na tovární montážní lince. Nejprve zaznamenávejte čas (v minutách), abyste dokončili každý úkol na list papíru.
Zaznamenejte celkový počet úkolů. Nechť celkový počet úkolů představuje "n".
Přidejte čas úlohy zaznamenaný tak, abyste získali celkový čas (v minutách), který jste provedli k dokončení všech úkolů.
Vypočítejte aritmetický průměr nebo průměrnou dobu dokončení jednoho úkolu vydělením celkového času dokončení všech úkolů podle počtu dokončených úkolů (n). Například pokud by tři po sobě jdoucí úkoly trvaly pět minut, šest minut a devět minut, pak by průměrná doba pro jednu úlohu byla 6,7 minut nebo 20 minut (což je 5 plus 6 plus 9) děleno třemi úkoly.
Rozdělte 60 aritmetickým prostředkem tak, abyste získali celkový počet úkolů s podobnou dobou trvání dokončených za hodinu. Například 60 děleno 6,7 je 9 úkolů za hodinu.
Významně odlišné úkoly nebo časy
Použijte tento složitější přístup, když se dané úkoly značně liší - např. Stanovením, kolik různých pracovních míst může dokončit mechanik v opravovně za jeden den. Nejprve zaznamenávejte čas (v minutách), abyste dokončili každý úkol na list papíru.
Zaznamenejte celkový počet úkolů. Nechť celkový počet úkolů představuje "n".
Vypočtěte geometrický střední čas pro dokončení jednoho úkolu tím, že najdete n-tý kořen produktu všech úloh. Například pokud tři úkoly trvaly pět minut, 55 minut a 360 minut, pak reprezentativní čas pro jednu úlohu byl 46 minut nebo třetí kořen 99 000 (což je 5krát 55krát 360).
Rozdělte na 60 minut geometrický průměr, abyste získali počet úkolů s odlišnou délkou trvání, která může být dokončena za hodinu. Například 60 dělených 46 je 1,3 úkolů za hodinu.