Identifikační číslo zaměstnavatele používá služba interního daňového úřadu k identifikaci daňových poplatníků, kteří jsou povinni podávat formuláře daňových přiznání a vrátit. EIN používá zaměstnavatelé, jako jsou společnosti, partnerství, společnosti s ručením omezeným a vládní agentury. Může být také použito místo čísla sociálního zabezpečení pro jediného vlastníka nebo soukromého dodavatele. Firmy obvykle potřebují požádat o nový EIN, když se změní vlastnická struktura. Nový EIN může být také požadován, pokud změna názvu firmy souvisí se změnou struktury.
Položky, které budete potřebovat
-
Formulář IRS 1120 (nebo 1120S)
-
Formulář IRS 1065
-
Formulář IRS SS-4
Obraťte se na společnost IRS a informujte je o změně názvu firmy. Pokud jste výhradním vlastníkem, budete muset zaslat dopis z adresy, na které podáte daňové přiznání, informující IRS o změně názvu. Na dopis bude zapotřebí podpis majitele firmy nebo jeho pověřeného zástupce. Změníte-li název společnosti, budete muset uložit při změně názvu návrat na pole pro změnu názvu na formuláři 1120 nebo 1120S pro s-korporaci. V případě partnerství označíte při změně návratu označení pole pro změnu názvu na formuláři 1065.
Vyplňte formulář SS-4, Žádost o identifikační číslo zaměstnavatele. I když už máte podnikání a měníte strukturu nebo vlastnictví, musíte ještě vyplnit a odeslat formulář SS-4 do IRS. Existuje několik způsobů, jak to udělat. Můžete zaslat poštou nebo faxem formulář SS-4 do IRS, soubor pro nový EIN online nebo obdržet nový EIN okamžitě kontaktováním Business and Specialty Tax Line na (800) 829-4933.
Odstraňte starý EIN a obchodní název z jakýchkoli dokumentů, které mohou být použity pro podání daňového přiznání v příštím roce. Jakmile přidělíte nový EIN, starý EIN již nebude platný. Buďte konzistentní při používání nového obchodního jména a EIN pro všechny budoucí vykazování daní. IRS může posoudit sankce proti vaší firmě a zpozdit návrat, pokud to neuděláte.
Upozorněte banku na nové obchodní jméno a EIN. Většina bank požaduje, abyste pomocí svého účtu EIN otevřeli obchodní bankovní účet. Jakékoli nesrovnalosti ohledně finanční dokumentace od vaší banky mohou způsobit, že IRS posuzuje sankce a úroky vůči podniku.
Tipy
-
Pokud změna názvu firmy nesouvisí se změnou vlastnictví nebo obchodní struktury, nemusí IRS vyžadovat, abyste požádali o nový EIN. Průvodce IRS "Pochopení vašeho čísla EIN" obsahuje informace o tomto tématu.
