Účetní informace jsou údaje o transakcích účetní jednotky. Od nákupu inventáře a strojního zařízení až po zadávání dlouhodobých smluv o stavbě se události, které se vyskytují v obchodních operacích, téměř vždy promítají do účetních informací. Účtování je metoda identifikace a záznamu těchto dat a jejich využívání k vytváření užitečných zpráv pro různé uživatele. Tito uživatelé jsou obecně rozděleni do dvou skupin: interní uživatelé a externí uživatelé. Protože potřeby těchto uživatelů jsou tak rozmanité, účetnictví má dva hlavní perspektivy. Manažerské účetnictví je výhledová perspektiva zaměřená na interní uživatele. Finanční účetnictví vychází z historických dat a je standardizováno pro externí uživatele. Chcete-li pochopit tyto perspektivy, musíte pochopit několik základních pojmů, které tvoří základ účetnictví jako jazyk podnikání.
Tipy
-
Účetní informace jsou měřitelné, kvantifikovatelné informace o transakcích a událostech týkajících se podnikatelského subjektu.
Co jsou účetní informace?
Účetní informace jsou informace, které vyplývají z obchodních transakcí. Po identifikaci jsou tyto informace klasifikovány a zaznamenávány a nakonec se dostanou do různých zpráv. Pro účetnictví v hotovosti je to poměrně jednoduché. Výnosy jsou zaznamenávány v účetních knihách, pokud je hotovost přijata, a výdaje jsou zaznamenávány při vyplacení hotovosti. Tato metoda může být jednodušší, ale je vhodná pouze pro menší podniky s jen několika vlastníky nebo partnery. Nicméně, podniky s více investory a podniky, které mají inventář najít akruální základ účetnictví nezbytné. Kromě toho jsou veřejně obchodované podniky povinné podle zákona používat účtování na základě časového rozlišování. Transakce v akruálním účetnictví se zaznamenávají s ohledem na účetní rovnici, kde každá transakce má debetní stranu a stranu úvěru.
Jaké jsou tři základní prvky účetnictví?
Účetní rovnice se skládá ze tří prvků: aktiv, závazků a vlastního kapitálu. Aktivami jsou věci, které firma vlastní a může používat. Aktiva mohou být hmotná, jako jsou zásoby, stroje, budovy a dodávky nebo nehmotné, jako jsou patenty a autorská práva. Peněžní prostředky a peněžní nástroje, jako jsou zůstatky na bankovních účtech, se také považují za aktiva. Podnik může také držet investice, které by byly považovány za dlouhodobé majetek.
Závazky jsou částky, které podnik dluží jiným subjektům. Podnik může například nakupovat zásoby za účelem dalšího prodeje na úvěr. Částka, kterou dluží jejich dodavateli, bude závazkem, dokud nebude zaplacena. Vzhledem k tomu, že podnikání platí zaměstnance a zadržuje daně z výplatních listin, vznikne závazek ve formě daňových zadržení vůči vládě. Podnik by mohl uzavřít půjčky nebo úvěrové splátky, aby zaplatil určité výdaje. Tyto zůstatky úvěrů by představovaly závazky podniku.
Vlastní kapitál je kombinací částek investovaných do podnikání majiteli nebo akcionáři a výnosy podniku v průběhu let. Jediný podnik, partnerství nebo LLC by mohly začít tím, že členové podniku každému vložili částku hotovosti na bankovní účet, který by podnik mohl použít. Korporace by mohla začít s velkou skupinou investorů, která společně sdružují peníze. Tak či onak, tato investice představuje vlastnický podíl na podnikání a nazývá se vlastním kapitálem podniku. Jak podnik funguje, zisky a ztráty zvýší nebo sníží vlastní kapitál.
Tyto tři prvky se skládají z účetní rovnice, která uvádí, že aktiva se rovnají pasivám plus vlastním kapitálem. Stejně jako u každé rovnice, obě strany musí zůstat stejné. Právě tato koncepce je základem pro potřebu debetní a úvěrové strany pro každou transakci. Zvýšení aktiv bude vždy mít za následek buď nárůst pasiv nebo vlastního kapitálu nebo pokles rozdílného aktiva, které bylo vyměněno. Například pokud vaše firma nakupuje zásoby v hotovosti, transakce snižuje hotovostní aktivu, aby se zvýšilo aktivum zásob. Pokud vaše firma místo toho koupí inventář na úvěr, vaše firma zvýšila závazek, splatné účty, aby se zvýšil účet inventarizace.
Proč je účetnictví důležité pro podnikání?
Účetní informace pomáhají lidem přijímat obchodní a finanční rozhodnutí. Jejich důvěra v přesnost a spolehlivost těchto informací je téměř stejně důležitá jako skutečné finanční výsledky podniku. Proto je důležité mít systém, který přesně zachycuje realitu podnikání a jeho finanční situaci a informuje o něm informace v dobré víře. Existuje mnoho uživatelů účetních informací, z nichž každý má různé obavy z podnikání.
Manažeři musí být schopni předpovědět potenciální výsledky různých obchodních rozhodnutí. Zaměstnanci chtějí vědět, že podnik bude nadále fungovat finančně stabilním způsobem. Investoři chtějí vědět, jak podnik využívají své peníze k dosažení zisku, a potřebují být schopni porovnat podnik s jinými podniky, aby zhodnotili investiční strategie. Dodavatelé a ostatní věřitelé potřebují vědět o finanční výkonnosti podniku a o tom, zda podnik má dostatek aktiv nebo zda používá příliš mnoho úvěrů. V širším smyslu mohou být tito uživatelé rozděleni do dvou základních skupin: interní a externí. Výsledkem toho je, že účetnictví má dvě hlavní oblasti: manažerské a finanční.
Finanční účetnictví
Finanční účetnictví je odvětví účetnictví, které se zaměřuje na standardizované výkaznictví s cílem poskytovat informace externím uživatelům. Veřejně obchodované společnosti, které nabízejí své akcie k prodeji na různých burzách, jsou povinny připravovat účetní výkazy a předkládat je Komisi pro cenné papíry a burzy pro veřejnost. Rada pro finanční účetní standardy stanoví standardy, kterými se řídí, jak se finanční účetnictví provádí. Tyto obecně uznávané účetní zásady nebo GAAP slouží jako rámec, který mohou účetní používat při rozhodování o tom, jak měřit a zaznamenávat finanční informace.
GAAP diktuje, že účetní informace musí mít určité vlastnosti: relevanci, významnost, spolehlivost, srozumitelnost a srovnatelnost. Relevantní informace jsou informace, které ovlivňují rozhodnutí. Zásadnost znamená, že je něco dost významné, aby bylo možno poznamenat. Například mnoho milionů dolarů by se nemusilo bát o přesné hlášení transakce v hodnotě 200 dolarů, ale bude považovat transakci ve výši 20 000 dolarů za významnou. Spolehlivé informace neobsahují chyby nebo manipulace. Pochopitelnost znamená, že informace jsou prezentovány jasně a účinně, aby nedocházelo k nesprávné interpretaci. Nakonec srovnatelnost znamená, že výkazy jsou vytvářeny a prezentovány v souladu s přijatými účetními metodami v daném okamžiku. To umožňuje uživatelům porovnávat jednu firmu s druhou, protože vědí, že informace jsou stejným způsobem informovány z podnikání na podnikání.
Základní účetní principy finančního účetnictví
Finanční účetnictví je založeno na časovém rozlišení a používá GAAP jako jeho rámec. Podle GAAP se příjmy přizpůsobují výdajům použitým při jejich tvorbě. Výnosy se považují za získané, když podnik dodal zboží nebo poskytoval služby, bez ohledu na to, zda je hotovost vyměňována. Náklady jsou rovněž zaznamenány při přijetí zboží nebo služeb. Tyto transakce vstupují do knih v historických cenách a nejsou později přeceněny. Historické náklady jsou objektivní a přecenění by bylo subjektivní a mělo by se jim vyhnout. Tyto zásady řídí tvorbu účetní závěrky.
Hlavní finanční výkazy
Ve finančním účetnictví má každý účetní cyklus tři hlavní účetní závěrky: výkaz zisku a ztráty, rozvahu a výkaz peněžních toků. Z těchto tří prohlášení mohou uživatelé analyzovat širokou škálu poměrů výkonnosti, aby mohli snadno porovnávat jednu firmu s jinou, a to iv případě, že podniky mají různé velikosti.
Výkaz zisku a ztráty uvádí různé výkazy příjmů a nákladů. Příjem je uveden jako první. Pokud se jedná o inventuru, náklady na prodané zboží se zpravidla odečtou od výnosů dříve, než se převede na kategorie výdajů podle položky. Náklady na prodané zboží a výdaje jsou odečteny z příjmu za účelem dosažení čistého zisku nebo "výnosu" výkazu zisku a ztráty.
Rozvaha se řídí účetní rovnicí. Ukazuje všechny účty aktiv na jedné straně a závazky a majetkové účty na straně druhé. Když jsou knihy na konci účetního období uzavřeny, čistý zisk se vykazuje na majetkových účtech. Připravuje se zkušební bilance, upravují se deníky a nakonec se sestavuje bilance, kde se aktiva rovnají součtu závazků a vlastního kapitálu.
Výkaz o peněžních tocích ukazuje, kde hotovost podnikání šla. Přestože akruální účetnictví znamená, že transakce jsou zaznamenávány, když jsou závazky splněny nebo přijaty bez ohledu na hotovost, je stále důležité vědět, co se stalo s hotovostí podniku.Výkaz peněžních toků vysvětluje, jak do peněz přišly peníze a podnikání skončilo. Přeruší tyto toky do různých typů činností. Pro jasnější analýzu budou peněžní toky z obchodních operací vykazovány odděleně od peněžních toků z investičních nebo finančních činností.
Manažerské účetnictví
Naopak manažerské účetnictví je mnohem flexibilnější. Vedení může potřebovat k zobrazení informací různými způsoby, aby vyhodnotila rozhodnutí. Mohou použít libovolný formát zprávy, který je pro ně nejužitečnější. Manažerské účetní výkazy se nesmějí zobrazovat externím uživatelům, a proto nejsou omezovány použitím GAAP.
Manažerské účetnictví je často perspektivní a subjektivní. Manažeři možná budou muset provést analýzu nákladů a přínosů, nalézt body překročení, prozkoumat náklady na životní cyklus nebo rozdělit zprávy do různých obchodních segmentů, než jaké jsou požadovány ve finančních zprávách. Hlavním přínosem manažerského účetnictví je pak flexibilita manipulace se zprávami, takže jsou pro rozhodování nejužitečnější. Subjektivní povaha těchto zpráv však vyvrací GAAP, a proto se nemají zobrazovat externím uživatelům.
Jiné typy účetních informací
Daňové účetnictví a neziskové účetnictví obsahují specializovaná pravidla, která nejsou uvedena zde. Při projednávání daňového účetnictví můžete slyšet termín "sjednocení knihy s daní". To znamená, že účetní vysvětluje rozdíly mezi tím, co je uvedeno ve zprávách o finančním účetnictví a jaké výsledky se objevují v daňovém přiznání. Důvodem je to, že pravidla GAAP a IRS v oblasti finančních účetních standardů se liší v tom, jak se s některými transakcemi zachází. Jedním z příkladů je ošetření výdajů na stravu. Zatímco pravděpodobně odrážíte veškeré náklady na jídlo v knihách vaší firmy, IRS ve většině případů povolí pouze 50 procent nákladů. Vaše odsouhlasení bude mít jako vysvětlení řádkovou položku zobrazující druhou polovinu výdajů.
Neziskové účetnictví se provádí velmi specificky, protože neziskové podniky často přidělují finanční prostředky velmi specificky. Vydavatelé grantu mohou mít velmi specifická omezení, pokud jde o způsob využití peněz. Například může být k dispozici grant, který by pomohl pracovníkům s nízkou kvalifikací získat pracovní příležitost. Nezisková organizace musí prokázat, že finanční prostředky byly poskytnuty při plnění tohoto cíle. Nemohou tyto dotační fondy využít pro jiné projekty, nebo budou muset peníze vrátit emitentovi. Podobně by dárci mohli darovat konkrétnímu projektu spíše než obecnému fondu neziskové organizace. Budou chtít vidět, že cíle projektu byly splněny. Neziskové účetnictví rozděluje peníze do různých "fondů", aby bylo možné tyto zprávy podávat.
Ačkoli se zdá, že definice účetních informací je jednoduchá, můžete rychle vidět, jak se rozvíjela oblast účetnictví tak, aby zahrnovala tolik specialit. Existují lidé, kteří pracují v širokých tematických oblastech, ale mnohem víc se vyvíjí ve velmi specializovaných rolích. Jednotlivec se může zabývat výhradně na účtech splatných, například tím, že zajišťuje, že podnik zaplatí své účty včas, takže světla zůstanou zapnuté a zásoby plynule plynou. Další osoba by se mohla rozhodnout, že bude pracovat výlučně na daňových informacích společnosti, a bude tak zajišťovat přesné vykazování a dodržování předpisů všech daňových subjektů, ať již federálních nebo státních, příjmů, daní z prodeje nebo daní ze mzdy. Jedna věc je jistá: všichni zaznamenávají informace o obchodních transakcích a používají je k podávání zpráv různým zúčastněným stranám.
