Je-li vaše firma veřejně obchodována, Komise pro cenné papíry a burzy vyžaduje, abyste podávali čtvrtletní mezitímní finanční zprávy. Prozatímní účetní období jsou kratší než jeden rok a zatímco standardní mezitímní účetní období je tři měsíce, je-li vaše společnost soukromá, můžete zvolit téměř jakoukoli dobu - šest měsíců nebo dokonce měsíc. Stejně jako u většiny věcí v účetnictví je konzistence zásadní a pokud se rozhodnete určit měsíční účetní období, musíte tak učinit i nadále. Zájemci o vaši společnost, například věřitelé, si mohou myslet, že je zvláštní, když vynecháte přechodné období.
Typy
Prozatímní účetní metody mohou být integrální, diskrétní nebo kombinace obou. Integrální metoda vychází z názoru, že mezitímní účetní období pomáhají dokončit účetní cyklus, a jsou proto "integrální" částí ročního období. Podle jeho metody musíte rozložit časové rozvrhy a výdaje ve všech obdobích, a to i v případě, že tyto události vzniknou v některých obdobích, a nikoliv v jiných. Diskrétní metoda pojednává o mezitímních účetních obdobích stejným způsobem jako roční období a jako taková vykazuje časové rozlišení a náklady v období, ve kterém vznikly. Třetí přístup k reportům se pokouší minimalizovat nevýhody ostatních dvou přístupů, přičemž se těší výhodám. Účetní považují tento přístup za "kombinovaný" přístup.
Zprávy
Na konci každého mezitímního účetního období sestavujete finanční výkazy tak, jak byste měli na konci roku. V závislosti na způsobu vytváření přehledů a vaší situaci můžete použít zkrácené příkazy. Přestože můžete kdykoli připravit nějakou finanční zprávu, typické zprávy, které pravděpodobně vytvoříte, jsou rozvaha, výkaz zisku a ztráty, výkaz vlastního kapitálu a přehled o peněžních tocích. Tato prohlášení poskytují informace o výsledcích vašich obchodních aktivit v určitém okamžiku a umožňují zainteresovaným osobám, aby s vámi rozhodovali o dalších sdružováních.
Výhody
Prozatímní účetní finanční výkazy jsou nástroje, které vám pomohou držet prstem pulzu vaší organizace. Čtvrtletní finanční zprávy vám například pomohou určit, zda se projekty pohybují podle plánu a zda kapitalizujete investice. Předběžné účetní období vám umožňují provádět úpravy svých obchodních činností a mohou vám pomoci zabránit tomu, aby ztráty byly katastrofální. Místo čekání na celý rok, abyste se vyhnuli z podniku, který nevyrábí, můžete se vymanit v přechodném období, kdy nejste tak laskaví, jako byste byli za celý rok. Investoři přezkoumají vaše mezitímní finanční zprávy ze stejných důvodů.
Úvahy
Finanční výkazy poskytují informace o vaší společnosti na určité období. Rozvaha za čtvrtletí končící 30. březnem je souhrnem vašich činností za tříměsíční období končící 30. březnem. není to nutně odraz všech období ve vašem účetním cyklu. Přečtěte si a porovnejte několik interních období, abyste získali úplný souhrn vašich obchodních výsledků. Tímto způsobem můžete určit fluktuace ve vašich obchodních cyklech. Měli byste také vzít na vědomí období, která vykazují abnormální aktivity, jako jsou špičky, v jakémkoliv směru, v příjmech.
