Často se to nestává, ale někdy příjemce platby nikdy nezaplatí šek. Zda zaměstnanec zapomněl na výplatu výplaty nebo prodejce skončil z podnikání, kontrola s trvalým datem může vést k účetnímu hádce. Vytvořte účetní pravidla pro kontaktování držitelů šeků po uplynutí určité doby. Nastavte jiný časový rámec, chcete-li odepsat kontrolu se startem. Pokud váš stát podléhá nevyžádaným zákonům o vlastnictví, požádejte, aby účetnictví zaznamenalo závazek vůči státu.
O statických kontrolách
Na rozdíl od všeobecného přesvědčení, kontrola nikdy "nevyprší." Banka není povinna provést šek, pokud je více než šest měsíců po datu šeku. Nicméně banka má svobodu k tomu, aby si uvědomila, zda se jedná o trvalý šek, bez ohledu na omezení uvedená na šeku. Mnoho států má nevyžádané zákony o vlastnictví, které vyžadují, aby podniky odměňovaly nevyžádané prostředky státu, a nikoli prostě odepisovaly náklady.
Obraťte se na příjemce
Nastavte zásady kontaktovat vlastníky nevyžádaných šeků. Může se zdát hloupé naléhat na příjemce, aby vám přečetl šek, ale ušetří vám to administrativní a účetní čas a potíže po silnici. Rozhodněte o intervalech kontaktu, např. Šesti měsíců a jeden rok. Chcete-li zajistit, abyste mohli tuto zásadu provést, požádejte účet o sběr informací o kontaktech - například o telefonní číslo, e-mailovou adresu a fyzickou adresu - před vyplacením jakýchkoli šeků.
Otočit kontrolu
Nastavte časový rámec pro odepsání ověřených dat v příručce pro účetní pravidla. Přesný časový rámec je na vás, ale jeden rok nebo dva roky jsou společné měřítka. Chcete-li zrušit šek, debetovat hotovostní účet a připsat si účet původního výdaju. Řekněme například, že jste před rokem zaplatil dodavateli $ 100 za dodávky a nikdy nečerpal šek. Chcete-li zrušit šek, debetní hotovost za 100 USD a náklady na úvěrové dodávky za 100 USD.
Zaznamenejte závazek
Pokud váš stát má neuplatněné zákony o vlastnictví, může být po uplynutí určité doby nutné převést peníze na stát. Pokud se uplatňuje neuplatněný zákon o vlastnických právech, nastavte zásadu, abyste vytvořili nový závazek, který bude účtovat částku dlužnou státu. Pokud například kontrola dodávek 100 dolarů podléhá neuplatněným zákonům o vlastnických právech, zaúčtujete nárok na neohlášený účet odpovědnosti za nemovitosti za 100 USD a náklady na kreditní zásoby za 100 USD. Když převedete prostředky na stát, debetujte odpovědný účet za 100 dolarů a úvěr za 100 dolarů.
