Podniky se spoléhají na různé nástroje a metodiky k přípravě přesné účetní závěrky na konci určitého období, například čtvrtletí nebo fiskálního roku. Tyto nástroje, včetně pracovních listů s účetními daty, sálových počítačů a softwaru finanční analýzy, pomáhají špičkovým vedením položit základy pro přesné a zákonné finanční výkaznictví.
Finanční výkazy
Finanční výkazy katalogizují provozní výkonnost společnosti a uvádějí ji do kontextu založeného na stavu hospodářství, pohybech konkurentů a regulačním prostředí. Kompletní soubor přehledů účetních dat obsahuje výkaz o finanční situaci, výkaz zisku a ztráty, výkaz vlastního kapitálu a výkaz peněžních toků. Výkaz o finanční situaci se také nazývá rozvaha nebo výkaz o finanční situaci. Příprava účetních zpráv je kolektivní úsilí, které vyžaduje finanční důvěru a obchodní vhledy různých pracovníků - od účetních a finančních manažerů až po správce nákladů, rozpočtové supervizory a specialisty na vztahy s investory.
Přesnost
Příprava účetních výkazů prostřednictvím pracovních listů pomáhá řešit vytrvalé obavy finančních manažerů: nesprávné údaje. Pokud vedení společnosti rozhoduje na základě nesprávných informací, podnik by mohl ztratit peníze, pokud by taková rozhodnutí dlouhodobě svázala organizace s rukama nebo by znamenala značné množství peněz. Chcete-li zabránit chybným finančním výkazům, mohou organizace vytvářet účetní šablony a předplnit tyto listy konkrétními položkami. Pak účetní prostě potřebují připojit čísla za každé období. Například společnost může sestavit rozvahový list, v němž se předem vyplní formulář s položkami jako krátkodobý majetek, dlouhodobý majetek, krátkodobé závazky, dlouhodobé závazky a vlastní kapitál.
Úplnost
Použití listu k přípravě finančního výkazu zajišťuje úplnost dat. Cílem je vyhnout se nesprávným zprávám nebo neoznámeným významným datům, na které se mohou investoři spoléhat při rozhodování. Společnost může vytvořit šablonu se všemi finančními účty, které používá k zaznamenávání provozních činností. Podnik může prověřit předchozí zprávy, aby zjistil, co fungovalo v minulosti, přičemž tato opatření pro oznamování pomohly organizaci zveřejnit údaje o plném výkonu a jak replikovat stejné postupy v současném vykazovaném období. Tabulka finančních účtů uvádí aktiva, položky vlastního kapitálu, výnosy, náklady a dluhy.
Soulad s předpisy
Tabulky finančních výkazů umožňují organizacím sestavovat a hlásit přehledy provozních dat, které odpovídají konkrétním pokynů. Patří sem obecně uznávané účetní zásady, požadavky Komise pro cenné papíry a burzy a mezinárodní standardy účetního výkaznictví. Společnost může zahrnout do pracovních listů základní body současné účetní legislativy a pracovat společně s počítačovými programátory, aby vytvořila mechanismus, který automaticky začlení regulační vývoj do tabulek.
