Základem účtování v hotovosti, akruálním základě a úpravách těchto základů jsou nejčastější účetní základy používané v současnosti. Pokladní záznamy v peněžní bázi zaznamenávají transakce, kdy jsou hotovost a peněžní ekvivalenty buď přijaty, nebo vyplaceny. Naproti tomu účetnictví založené na časovém rozlišení zaznamenává většinu transakcí v okamžiku jejich výskytu. Upravující položky jsou záznamy provedené před koncem období k aktualizaci finanční situace organizace v souladu s akruální bázi účetnictví. Přestože několik obecně uznávaných účetních zásad přispívá k existenci takových záznamů v účetnictví založeném na akruálním principu, je nejdůležitější odpovídat principu shody a předpokladu časového období.
Rozpoznání podle účetnictví pro akruální bázi
Rozpoznání se týká souboru pravidel používaných k určení, kdy zaznamenávat transakce. Obecně v rámci účetnictví na akruální bázi se transakce zaznamenávají v okamžiku jejich výskytu, dokud jsou transakce úplné a vyměnitelné hodnoty lze stanovit. Podnik například může na konci měsíce zaznamenat náklady na své služby, a to i tehdy, pokud účet ještě nedosáhl, protože může rozumně odhadnout danou částku.
Úprava položek
Na konci každého období se upravují položky za účelem aktualizace finanční situace organizace v souladu s pravidly akruálního účetnictví. Takové úpravy mohou zahrnovat časově rozlišené příjmy, časově rozlišené náklady a úpravy aktiv a pasiv. Jedním příkladem položky opravy je zaznamenávání úrokových výnosů plynoucích z dluhopisu, který organizace drží.
Shodný princip
Princip shody je hlavní GAAP za nastavovacími položkami. Uvedená zásada uvádí, že náklady by měly být zaznamenány ve stejných obdobích jako výnosy, které jejich výskyt pomohl produkovat, a naopak. Jedním z důvodů, proč se provádí úprava položek, je tedy umístění příjmů a výdajů v příslušných obdobích. Například podnik může zaznamenat své náklady na služby před příjmem zákona, protože náklady vznikly na dobu jeho fungování spíše než doba, během níž účet přišel.
Doba převzetí
Předpoklad časového období je jedním z hlavních pravidel účetnictví a ještě důležitější, pokud jde o úpravu položek než většina ostatních účetních postupů. Předpoklad časového období je pravidlem, které rozděluje činnost organizace na odlišné a měřitelné období, aby bylo možné tyto činnosti lépe vykazovat v účetních výkazech. Většina organizací používá měsíce i roky. Předpoklad časového období je důležitý pro úpravu záznamů, protože uvedené položky jsou závislé na konceptu časových období.
