Zákon o rodině a zdravotní dovolené, federální zákon, který umožňuje zaměstnancům odevzdat práci za zdravotní situace a specifické rodinné záležitosti, zahrnuje pravidla a předpisy pro zaměstnavatele. Při dodržování těchto federálních pokynů se majitelé malých podniků musí seznámit se základními povinnostmi zaměstnavatele, protože se vztahují k výhodám FMLA.
Velikost a umístění
Malé podniky, které zaměstnávají 50 nebo více zaměstnanců, mohou podléhat předpisům FMLA. Pravidla FMLA specifikují, že 50 nebo více zaměstnanců musí pracovat do vzdálenosti 75 mil navzájem, aby se podnik musel řídit FMLA. U firmy s více lokalitami hraje významnou roli vzdálenost. Předpokládejme například, že malá firma působí na dvou místech vzdáleném 100 mil od sebe. Jedno místo má 20 pracovníků; druhý má 35. Ačkoli společnost zaměstnává více než 50 pracovníků ve všech, regulace FMLA by tuto firmu nedefinovala jako krytý zaměstnavatel kvůli vzdálenosti mezi těmito dvěma místy.
Povinnosti zaměstnavatele
U firem, na něž se vztahují pokyny FMLA, může být od zaměstnavatelů vyžadováno, aby dokončili dokumentaci o zaměstnaneckých výhodách a aby se zabývali poskytovateli zdravotní péče, aby potvrdili certifikaci a požádali o recertifikaci. Zaměstnavatelé jsou také zodpovědní za to, že zaměstnanci mohou po návratu z FMLA povolit návrat do zaměstnání.
Pracovní plány
Po návratu do zaměstnání může být zaměstnanec omezen v počtu hodin, kdy může pracovat v plánovaném období. Pokud zdravotní stav jí brání v tom, aby pracovala nadčasová pracovní doba, kterou potřebuje, může oprávněný zaměstnanec pobývat na další pracovní dobu. Očekává se, že zaměstnavatel naplánuje přesčasy bez předpojatosti vůči zaměstnancům, kteří potřebují dovolenou z FMLA, a nemohou zaměstnance přinutit, aby prodloužili pracovní dobu, pokud je její zdravotní stav kryje.
Žádosti zaměstnavatele
Během nepřítomnosti zaměstnance FMLA může zaměstnavatel požádat poskytovatele zdravotní péče o recertifikaci, pokud je zaměstnanec mimo pracovní dobu více dní, než byl původně certifikován. Pokud zaměstnanec musí mít prodlouženou dovolenou, má zaměstnavatel právo požádat o recertifikaci v šestiměsíčních intervalech. Zaměstnavatel může také požadovat, aby zaměstnanec využíval časově rozlišenou placenou dovolenou, jako jsou nemocné dny a doba dovolené, zatímco je mimo práci.
Neziskové organizace
Neziskové organizace, včetně těch s náboženským příbuzenstvím, mohou být povinny dodržovat pokyny FMLA, pokud se podílejí na činnosti, která ovlivňuje obchod, podle správy ministerstva práce zaměstnanců USA. Předchozí soudní rozhodnutí uvedlo, že náboženské organizace s více než 15 zaměstnanci pravděpodobně ovlivní obchod v nějaké formě. Takže ti, kteří mají 50 nebo více pracovníků pro účely FMLA, musí obecně dodržovat pravidla FMLA. Výjimky byly uděleny pouze organizacím prostřednictvím soudů.
