Správní rada požaduje, aby vedení společnosti podávalo veškeré relevantní informace organizace v stručném, snadno sledovatelném formátu. Budete muset podat zprávu o finančním zdraví organizace a sdílet své plány s představenstvem.
Připravte všechny potřebné dokumenty a poskytněte kopii každému členu správní rady. Přinejmenším byste měli předložit představenstvu účetní závěrku a zprávu o hospodaření, která by zaznamenala něco neobvyklého. Finanční výkaz by neměl přesahovat jednu stránku.
Prohlédněte si zápisy z posledního zasedání rady. Pokud existují nějaké položky z poslední schůze rady, které čekají na vyřešení, zašlete je v tuto chvíli. Jinak byste neměli věnovat příliš mnoho času přezkumu zápisů z posledního zasedání.
Uveďte přehled o tom, co se v organizaci stalo od poslední doby, kdy se rada sešla nebo kdy jste naposledy informovali správní radu. Nepoužívejte zbytečný čas na aspekty organizace, které fungují normálně. Měli byste strávit větu nebo dvě na činnosti organizace, které nejsou v žádném případě výjimečné.
Porovnejte, co bylo plánováno s tím, co se skutečně stalo. Uvádí veškerá akvizice majetku nebo nových aktiv, zaměstnanecké záležitosti, včetně příslušných nových nájemců nebo ukončení a nové programy, služby nebo produkty. Nenechávejte negativní výsledky.
Rozdělit a přezkoumat účetní závěrku. Uveďte členy představenstva o celkovém zisku nebo ztrátě své organizace. Pokud dojde k významným odchylkám od projekcí, poskytněte stručné vysvětlení.
Představte si své plány pro budoucnost organizace, včetně širokého přehledu o předpokládaném růstu, příjmech, nových projektech a vývoji zaměstnanců.
Vyžádejte si připomínky rady prostřednictvím otázky a odpovědi. Požádejte členy rady, pokud chápou plánovaný růst organizace a jaké jsou její doporučení. V tomto okamžiku byste také měli stanovit datum příští schůze rady, pokud je to možné.
