Pokud je váš zaměstnanec dočasně bez práce s krátkodobým postižením, můžete zacházet s jakoukoli nemocenskou mzdou, kterou obdrží, stejně jako s běžnými platy. Oznámíte nemocniční plat ve schránce 1 s jeho dalšími odškodněními. To se také objevuje v rámečku 3, pokud jste na něm odváděli daň z příjmů a Box 5 pro sociální zabezpečení a Medicare. Alternativně můžete vypsat druhý W-2, jenž pokrývá nemocenské.
Samostatný W-2
Používáte-li odděleně W-2 pro nemocenské nebo zdravotní postižení, hlásíte to jako u pravidelných mezd. Kolonka 1 uvádí výši nemocenských dávek, které zaměstnanec musí zahrnovat do příjmu. V kolonce 2 je uvedena žádná zadržená federální daň. Kolonky 3 a 4 uvádějí částku podléhající dani z přidané hodnoty a srážkou daně; Políčka 5 a 6 dělají totéž pro Medicare.
Pojistná kontrola
Pokud platby pocházejí od třetí strany jako pojišťovna a zaměstnanec platí za pojistku - i když je zakoupen prostřednictvím vašeho zdravotního plánu - žádná z dávek invalidity není zdanitelným příjmem. Pokud zaplatíte 100 procent pojistného, 100 procent z dávek je zdanitelné; pokud vaše společnost platí 40 procent, pak 40 procent dávky jsou zdanitelné. Nahlásněte nezaplacitelné platby v invaliditě v kolonce 12 W-2 za použití kódu J.
Ostatní platby
Jakékoli platby za léčebné výdaje související s nemocí nebo zdravotním postižením nejsou zdanitelné a nepracují na W-2. Nezaznamenáváte také výhody, které nesouvisejí s tím, že zaměstnanec není zaměstnán. Dvě týdny nemocenské jsou zdanitelné, ale paušální částka za ztrátu nohy není. Odškodnění pracovníků je nedotknutelné a nezobrazuje se na W-2.
