Nyní více než kdy jindy podniky žádají zaměstnance, aby poskytli důkazy o všechno, od svých cestovních výdajů až po dokazování, že jejich děti jsou skutečně jejich biologickým potomstvem pro účely pojištění. Centrem této dokumentace je oddělení lidských zdrojů, protože ve většině malých a středních organizací je toto oddělení centrem veškeré dokumentace zaměstnanců. Když jsou vaše výhody zrušeny, nebo máte problémy s W-2 nebo výplatou, oddělení lidských zdrojů je místem, kde můžete zahájit dotaz.
Zadejte datum. Přeskočte linku a do oddělení lidských zdrojů zadejte jméno a název kontaktní osoby. Na samostatných řádcích zadejte název oddělení, název organizace a adresu. Přeskočte další řádek a zadejte "Vážený pane / Ms (příjmení)", za kterým následuje dvojtečka. Pokud neznáte jméno osoby odpovědné za odvolání v oddělení lidských zdrojů, zavolejte a zjistěte, abyste mohli zahrnout své jméno do vašeho dopisu. Dopis psaný konkrétní osobě je pravděpodobnější, že bude čten a bude jednat, než obecný dopis adresovaný oddělení jako celku.
Otevřete dopis identifikací podle vašeho jména, čísla zaměstnance a oddělení, pokud je to možné. Vysvětlete, že apelujete na rozhodnutí, které provedlo oddělení lidských zdrojů. Podrobně vysvětlete rozhodnutí a přiložte kopii dokumentace, kterou jste obdrželi, například dopis.
Uveďte svou stránku příběhu a poskytněte důkazy, které podpoří vaše požadavky. Například pokud vaše pojištění bylo zrušeno, protože lidské zdroje tvrdily, že jste nezaplatili svou prémiu, poskytněte důkazy jako příjmy z pojišťovny nebo odměny, které dokládají, že pojistné bylo odečteno od vašeho odměny. Použijte věcný tón. Chyby se staly a zlobit se u příjemce není pravděpodobné, že vám pomohou.
Děkujeme příjemci za její čas a nabízíme, aby se s ní setkala, aby diskutovala o všech otázkách, které má. Uveďte své telefonní číslo a e-mailovou adresu, aby vás mohla kontaktovat.
Zadejte "upřímně" a přeskočte tři řádky. Zadejte celé jméno a název. Vytiskněte dopis na hlavičkový papír společnosti a podepsat nad svým zadaným jménem.
