Pokud plánujete začít s efektivním inventarizačním systémem pro vaši firmu, měli byste dodržovat základní pravidla inventáře, abyste zajistili, že máte kontrolu nad skladovou halou. Každý inventář podniku má určitou hodnotu, která je považována za podnikatelský majetek. Pravidly pro inventář je, aby se s ním jednalo jako o cennou součást podnikání tím, že se denně aktualizuje a chybí chyby předtím, než ublíží podnikání nebo zákazníkům zklamá.
Znát svůj start
Jedním z prvních pravidel správy inventárního systému je to, že vlastník firmy musí určit množství jednotlivých produktů v inventáři. Pokud máte pouze jeden produkt, který prodáváte, jednoduše počítat částku, kterou máte na skladě. Pokud prodáváte 10 různých produktů, musíte si počítat, kolik máte u každého produktu k dispozici ve svém podnikání. Počítání s počátečním počtem produktů pro váš inventář vám pomůže spustit efektivní inventář.
Aktualizovat denně
Obchodní inventář by měl být během dne aktualizován často, aby zaměstnanci byli informováni o tom, co je k dispozici. Používáte-li technologický inventarizační systém, množství zásob se bude aktualizovat při každém prodeji konkrétního produktu. Pokud například máte k prodeji sedm kopií jednoho filmu a zákazník si jej koupí, technický systém odečte kopii z počátečního počtu a nechá vám v inventáři šest exemplářů. Spuštění ručního inventarizačního systému funguje stejným způsobem, kromě toho, že budete muset zaznamenat každou položku prodávanou po celý den. Na konci dne odečtete každou položku z příslušné částky produktu, abyste získali aktualizovaný počet inventáře.
Dávej si pozor
Držte oči otevřené pro potenciální krádež zaměstnanců v práci. Někteří zaměstnanci nemusí být věrni vaší firmě a někteří zaměstnavatelé mohou zažít zbytečný inventář i přes nedostatek prodeje. Technologické inventarizační systémy, které běží na počítači, mohou také způsobit potíže. Problémy s počítačem mohou způsobit, že systém odstraní uložené položky součtu inventáře nebo nebude moci ukládat denní aktualizace, pokud je soubor v inventářním softwaru poškozen.
Správná komunikace
Komunikace je důležitá, zejména pokud má přístup k inventáři více než jeden zaměstnanec. Hlavním pravidlem je, že všichni pracovníci se musí navzájem aktualizovat, pokud dojde k změnám v inventáři. Může se jednat o poškozené produkty nebo položky, které prošly daty vypršení platnosti. Většina problémů by měla být oznámena vlastníkovi firmy nebo manažerovi odpovědnému za inventář.
