Pohledávky jsou výsledkem společnosti, která prodává zboží a služby na účet. Zákazníci mají určitou dobu, ve které mají splácet otevřené zůstatky. Dvě činnosti, které se vztahují k pohledávkám, jsou opravné položky k pochybným účtům a nákladům na nedobytné pohledávky. První hlásí potenciálně nezachycené účty a druhé je formální uznání ztraceného příjmu.
Příspěvek na pochybné účty
Společnosti často sledují zůstatky pohledávek otevřených účtů prostřednictvím zprávy o stárnutí. Tento přehled uvádí všechny neplacené zůstatky podle věku každého účtu. Společné zprávy o stárnutí obsahují účty starší než 30, 60, 90 a 120 dnů. Společnosti dělají dolarové příspěvky za určité procento, které považují za nedobytné. Historické trendy diktují, jaké procento současných pohledávek na otevřené účty bude nedobytné.
Příklad
Účetní kontrolují jejich nedokončenou pohledávku v minulosti. Určují, že 10% všech účtů ve věku 120 dnů nebo starších nebude možné shromažďovat. Po přezkoumání zprávy o stárnutí pohledávek běžných účtů účetní zjistí 12 500 dolarů v pohledávkách 120 dní nebo starších. Účetník účtuje příspěvek na debetní příspěvek na pochybné účty o částku 1 250 USD a úvěr na pohledávku za 1 250 USD za účelem vyvážení položky.
Výdaje na špatné dluhy
Náklady na špatné dluhy formálně uznávají, že společnost nemůže vymáhat zůstatek pohledávek. Účetní také nazývají tento proces odepsáním starých účtů pohledávek. Účetník převede odepsanou částku dolaru tím, že přesune zůstatek z příspěvku na pochybné účty na účet výdajů z nedobytných pohledávek. Výsledkem jsou zůstatky přecházející z rozvahy do výkazu zisku a ztráty za určité účetní období.
Příklad
Po kontrole zprávy o stárnutí pohledávek účetní zjistí, že 950 dolarů již nelze inkasovat. Obchod, který má peníze, je nyní zaniklý a neschopný zaplatit svůj účet. Účetní bude debetovat náklady na nedobytné pohledávky a úvěr na pochybné účty. Toto uznává špatný dluh a umožňuje společnosti odstranit pohledávky z otevřených účtů ze svých knih.
