V daném fiskálním roce vaše podnikání zažije potřebu odepsat část účtů svých zákazníků jako nedobytné. Měsíční akruální odhad očekávané ztráty může přispět k minimalizaci dopadu odepisů na účetní závěrku na konci roku. Existují dvě přijatelné metody výpočtu pochybného dluhu.
Pochybný dluh na základě prodeje
Pochybný dluh lze vypočítat jako procento čistého prodeje kreditu za daný měsíc. Tato metoda je v souladu se zásadou shody v tom, že pochybný dluh je vykázán ve stejném období jako tržby spojené s očekávanou ztrátou. Procento, které společnost odepsá, je odhad založený na historických výdajích vaší společnosti na pohledávkách a je podle uvážení týmu finančního řízení, ačkoli běžné procentní sazby se pohybují od 0 procent do 4 procent.
Pochybný dluh z pohledávek
Vyhodnocení pochybných nákladů na dluh za daný měsíc založené na zůstatku pohledávek je také přijatelnou metodou výpočtu. Tato metoda bere v úvahu rovnováhu již v rezervě na pochybné dluhové účty. Procento použité v této metodě je opět diskreční odhad.
Vyprázdnění pohledávek
Pokud jste poskytli pravděpodobnost, že někteří vaši zákazníci nebudou schopni platit za poskytnuté produkty nebo služby, odstranění těchto ztrát nebude mít vliv na váš konečný výsledek. Ztráta bude zaznamenána jako debet na rezervu na pochybné dluhy a na úvěr k zůstatku pohledávek. Občas získáte zpět odpis pohledávek. Pokud k tomu dojde, nezbytnou úpravou je debet k pohledávkám a úvěr na rezervu na pochybné dluhy. Platbu nyní můžete zaznamenat tak, jak by to normálně bylo.
Výhody
Přínosy způsobu úhrady dlužného dluhu jsou jednoduché. Vyčíslení odhadovaných ztrát každý měsíc bude kompenzovat výnos za měsíc postižený ztrátou. Pokud tyto ztráty nezaznamenáváte měsíčně, vaše výkaz zisku a ztráty bude na konci fiskálního roku pravděpodobně velkou záležitostí. To bude mít negativní dopad na vaši účetní závěrku a může mít vliv na schopnost Vaší společnosti získat úvěr a přilákat investory.
Příklady
Předpokládejme, že vaše společnost má čistý prodej kreditu za měsíc červenec ve výši 50 000 USD. Myslíte si, že váš pochybný dluh bude 2 roky. Vypočítáním pochybné dluhy jako procentuálního podílu z prodeje byste provedli úpravu jako debet na pochybné dluhové výdaje ve výši 1.000 USD a úvěr na příspěvek na pochybné dluhy ve výši 1000 USD.
Alternativně můžete předpokládat, že ke konci června vaše pohledávky dosáhnou 100 000 USD. Pokud odhadujete, že váš pochybný dluh činí 1 procenta z této částky a vaše rezervy na pochybné dluhy je zůstatek, je to úvěr ve výši 500 dolarů. Vyplatili byste pochybné dluhové výdaje a poskytli byste rezervu na špatné náklady na dluh za 500 dolarů, dluh k požadovanému $ 1000 nebo 1% pohledávek.
