Dva významné faktory v organizačním vývoji jsou organizační struktura a design. Tyto dvě složky pomáhají definovat firemní kulturu, očekávání a styl řízení. Při struktuře a návrhu společné organizace vytvářejí produktivní a efektivní pracovní prostředí, kde jsou motivovaní zaměstnanci a zákazníci jsou spokojeni. Lidé a úkoly se ve společnosti neztrácejí, protože struktura a design zajišťují, že se každý postará a úkoly jsou dokončeny včas s přesností.
Definice organizační struktury
Univerzita Lamar definuje organizační strukturu jako "formální systém úkolů a vztahů s hlášením, který řídí, koordinuje a motivuje zaměstnance tak, aby spolupracovali na dosažení cílů organizace." Zaměření rozvoje organizační struktury je zaměřeno na aktuální procesy a systémy, vytvořit efektivní pracovní prostředí.
Definice organizačního návrhu
Univerzita Lamar definuje organizační návrh jako "proces, kterým si manažeři volí a řídí různé dimenze a složky organizační struktury a kultury tak, aby organizace mohla dosáhnout svých cílů." Zaměření organizačního designu je na způsobu řízení nebo přístupu, implementovat a podporovat organizační strukturu.
Typy: Organizační struktura
Organizační strukturu lze rozdělit do dvou kategorií: ploché a vysoké konstrukce. Plošné nebo horizontální organizační struktury minimalizují množství úrovní v organizační hierarchii. Ploché organizace umožňují zpětnou vazbu, volné myšlení a zapojení členů týmu do rozhodovacích procesů. Vysoké nebo horizontální struktury mají v hierarchii mnoho úrovní a nepropagují zpětnou vazbu či zapojení zaměstnanců. Vedení od podřízených očekává, že budou bezpodmínečně dodržovat směrnice.
Typy: Organizační návrh
Organizační návrh může používat jeden ze tří, nebo kombinace různých stylů: autoritativní, demokratické nebo delegující. Autoritativní organizační návrh umístí veškerou autoritu a odpovědnost do rukou vedení. Demokratický design využívá členy na všech úrovních k dosažení cílů a úkolů. Tímto způsobem získává nižší úroveň managementu svobodu řízení svých týmů nebo oddělení, jak to považuje za vhodné. Delegativní návrh vytváří menší týmy, které jsou samosprávné a nemusí se hlásit vedení.
Zvažování
Aby společnost zajistila, že podnikání je co možná nejproduktivnější a že její organizační struktura a návrh společně pracují, by firma měla mít komunikačního poradce, aby provedl hodnocení. Posouzení komunikace dává externímu zdroji možnost pozorovat organizaci, identifikovat chyby a poskytovat návrhy, jak zlepšit strukturu a design firmy.
