Protokol OSHA 300 je nedílnou součástí požadavků na vedení záznamů a podávání zpráv v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Podle normy OSHA 29 CFR 1904, všichni zaměstnavatelé, na které se vztahuje OSHA, musí zaznamenávat informace o pracovních úrazech a nemocech v protokolu 300 a předá informace do souhrnného formuláře 300A pro účely výkaznictví. Záznam a shrnutí poskytují informace, které jsou pro zaměstnavatele, zaměstnance a OSHA důležité pro určení a porozumění rizikům a zlepšení zdraví a bezpečnosti na pracovišti.
Cíle a požadavky na údaje
Formulář 300 má dva cíle. První je klasifikovat zaznamenatelná poranění a nemoci související s prací podle typu. Druhým je zaznamenat rozsah a závažnost jednotlivých záznamů. Zranitelné úrazy a nemoci jsou zaznamenány, které vedou k:
- smrt
- ztráta vědomí
- jeden nebo více dní mimo práci
- omezená pracovní činnost
- přeřazení nebo převedení zaměstnání
- léčení za jednoduchou první pomoc.
Každá položka protokolu má devět požadavků na zadávání dat:
- Jedinečné číslo případu
- Jméno zaměstnance nebo označení "ochrana osobních údajů", pokud je nemoc nebo zranění v případě ochrany osobních údajů
- Pracovní zařazení zaměstnance
- Datum nástupu nebo úrazu
- Umístění incidentu
- Podrobný popis poranění nebo nemoci
- Klasifikace případů
- Počet dní, kdy byl zaměstnanec mimo práci, s omezenou povinností nebo převeden na jiné místo
- Typ poranění nebo nemoci.
Použití informací o úrazu a nemoci
Během kontroly společnost OSHA přezkoumá data, aby pomohla určit, jak bezpečně funguje společnost. OSHA a Úřad práce práce používají informace převedené z protokolu do souhrnného formuláře, aby vyvinuly programy pro prosazování v rámci celého průmyslu a specifické pro danou lokalitu a činnosti spojené s dodržováním předpisů.
Zaměstnavatelé mohou také využít protokol, aby zhodnotili účinnost současných programů ochrany zdraví a bezpečnosti a případně je upravili.
Další požadavky
Každý zaměstnavatel je povinen vést záznam o úrazech a nemoci musí předložit souhrnný formulář 300A od 1. února do 30. dubna každoročně v místech, kde zaměstnanci mají snadný přístup k informacím. Zaměstnavatel musí také poskytnout kopii informací zaměstnancům mimo pracoviště a všem ostatním, kteří o to mohou požádat. Po uplynutí doby vyslání musí být 300 letový a souhrnný formulář 300A uchovávány po dobu dalších pěti let a na požádání jsou k dispozici zaměstnancům, veřejnosti a inspekcí OSHA.
