Protokol o bezpečnosti a ochraně zdraví zaměstnanců 300 obsahuje informace o zaznamenatelných onemocněních a úrazech na pracovišti. Zaměstnavatelé ji používají k tomu, aby vyhověli požadavkům na vedení záznamů OSHA, jak je uvedeno v části 29 CFR část 1904, a jako nástroj pro vyhodnocení toho, jak dobře slouží současné zdravotní a bezpečnostní programy společnosti.
Nařízení OSHA také vyžadují, aby většina zaměstnavatelů s více než deseti zaměstnanci informovala současné a bývalé zaměstnance, zástupce zaměstnanců a veřejnost o tom, jak dobře společnost dělá tím, že zveřejní souhrnnou zprávu Form 300-A.
Formulář 300 vs. formulář 300-A
Formulář 300 záznamů OSHA obvykle označuje nemocného nebo zraněného zaměstnance podle jména a pracovní pozice. I když jsou tyto informace pro zaměstnavatele důležité, zaměstnanci, zástupci zaměstnanců a veřejnost nepotřebují a neměli by mít přístup k těmto soukromým informacím.
Formulář 300-A organizuje základní údaje v souhrnném formátu. Identifikuje to, co se stalo během předchozího roku, aniž by bylo uvedeno, komu se to stalo.
Požadavky na zveřejnění
- Podle předpisů OSHA musí zaměstnavatelé předložit formulář 300-A za předchozí kalendářní rok od 1. února do 30. dubna běžného roku ve veřejném prostoru na pracovišti. Například souhrnný formulář pro rok 2014 musí být zveřejněn od 1. února do 30. dubna 2105 v oblasti, jako je jídelna, přestávka nebo společná zasedací místnost.
- Zaměstnanci mimo pracoviště musí obdržet tištěnou kopii souhrnu.
- Kopie shrnutí musí být na vyžádání k dispozici zúčastněným stranám a veřejnosti.
- Data ohlášená, včetně 300 záznamů a formulářů 300-A, musí být uchovávána po dobu pěti let po uplynutí doby vyslání. Během této doby musí být formulář 300-A k dispozici inspektorům OSHA, zaměstnancům a veřejnosti na vyžádání.
