Podniky každoročně posílají miliony balíčků mezinárodně, z nichž všechny musí procházet různými poštovními a zákaznickými kontrolními stanovišti. Při odchodu do země a při vstupu do země jsou označeny některé balíčky nebo zásilky, jako jsou zásadní inventář, návrhy na podnikání (B2B) nebo objednávky zákazníků a vláda dané země jej může nechat pro další kontrolu. Ve Spojených státech odchozí a příchozí balíčky, které vyvolávají podezření nebo chybí řádná dokumentace, zadržují útvar USA pro cla a ochranu hranic, aby zajistili, že balíčky a jejich obsah budou v souladu se zákony a předpisy země. Jako podnikatel se pravděpodobně velice spoléháte na poštovní službu pro transakce B2B a mezi podniky (B2C). Je důležité udržet vše, co se pohybuje co nejvíce hladce, vědět, co dělat, když narazíte na tento společný výskyt poštovních zásilek a dozvíte se, jak se tomu v budoucnu vyhnout.
Zkontrolujte poštovní zásilku
Podívejte se na vaši firemní poštu na dopis od útvaru pro cla a ochranu hranic USA, který uvádí, že váš balíček byl zadržen. Pokud oddělení drží váš předmět, úředníci vás obvykle upozorní během několika dní, ale to může trvat až 30 až 45 dní. Oddělení vám poskytne důvod k zadržení, stejně jako to, co můžete udělat, abyste svůj balíček uvolnili.
Postupujte podle pokynů na vašem celním prohlášení
Splňte co nejdříve všechny požadavky uvedené ve vašem dopisu o zadržení od celních orgánů. Čím rychleji reagujete a splňujete jeho požadavky, tím dřív bude váš balíček uvolněn a odeslán. Rychlá dodávka udrží své zákazníky a spolupracovníky spokojen, zatímco odložené zásilky mohou vést k nespokojenosti nebo dokonce k úbytku příjmů.
Sledujte svůj balíček prostřednictvím kurýrní služby
Sledujte zásilku prostřednictvím kurýrní služby, kterou ji obdržíte nebo ji odešlete, protože společnost US Customs nemá žádný způsob sledování zásilek. Většina kurýrů poskytuje na svých webových stránkách možnost sledování, aby sledovala váš balíček. Použijte sledovací kód, který jste obdrželi, když jste obal dodali. Zadejte kód sledování do určeného vyhledávacího pole a zaškrtněte návrat a zobrazte výsledky.
Kontaktujte svou kurýrní službu
Chcete-li se zeptat na stav vašeho balíčku, kontaktujte kurýrní službu, pokud váš měřicí kód nefungoval. Kuriér by měl zaznamenat stav vašeho balíčku a jeho aktuální polohu. Chcete-li, aby vaše budoucí zásilky a objednávky byly organizovány, zvážte použití softwaru pro správu sledování objednávek s celní šablonou pro mezinárodní balíčky.
Tipy
-
Aby bylo zajištěno, že příchozí dodávky a odchozí objednávky vaší firmy rychle procházejí celním systémem, připojte k balíčkům vyplněné formuláře prohlášení o celních a celních prohlášeních na hranicích v USA, CN22 nebo CN23, nebo je pošlete odesílatel při jejich odeslání. Balíčky bez řádných formulářů se dostanou do zvyku. Formuláře jsou k dispozici u většiny poštovních úřadů po celém světě.
Varování
Zkontrolujte omezení, která ukládá útvar USA pro cla a ochranu hranic na dovozy a vývozy, abyste zajistili, že vaše položky úspěšně projíždějí. Například alkohol, zvířata, ryby a další volně žijící zvířata nejsou povoleny prostřednictvím celních orgánů.
