Přemýšleli jste někdy o tom, jak QuickBooks provádí vaše účetnictví? Software QuickBooks poskytuje rozhraní, které vám umožňuje používat formuláře, jako jsou šeky, depozitní směnky a faktury, což zprostředkovává účetnímu procesu pro průměrného vlastníka nebo manažera firmy. Pomocí vestavěných funkcí, které se vztahují k vaší firmě, můžete provádět účetnictví společnosti tím, že jednoduše zaznamenáváte prodejní aktivity, činnosti zákazníků, bankovní transakce, mzdové kontroly a daně. QuickBooks zpracovává účetní část každé transakce za scénami.
Informace o společnosti
Informace o společnosti se mohou nacházet v pravém horním rohu domovské stránky nebo v nabídce "Společnost" v horní části nabídky. Začnete tím, že zkontrolujete svůj účet, který musí být přiměřený vašim účetním záznamům. Každá firma může mít jiný účetní rozpis. V nabídce "Společnost" můžete také zadávat deníky, které by měl provádět pouze účetní. Jakmile budou vaše informace o společnosti dokončeny, tuto sekci zřídka použijete.
Dodavatelé
Informace o dodavateli se nacházejí podél horní třetiny domovské stránky nebo prostřednictvím tlačítka "Prodejce" na horní liště nabídek. Jedná se o část závazků vašeho účetního systému. Jakmile obdržíte účty, zaznamenejte informace do oblasti "Zadat účty". Jelikož účty jsou splatné, zaznamenávejte platby v oblasti "Platby". Funkce hlášení služby QuickBooks umožňují monitorovat platnost účtů, takže můžete své peníze držet co nejdéle. Když zaplatíte své účty, vybíráte účet, z něhož zaplatíte, a software zaznamená automaticky stranu bankovního účtu transakce. Můžete také sledovat data 1099 pro dodavatele zkontrolováním funkce 1099 u každého příslušného dodavatele.
Zákazníci
Údaje o zákaznících se nacházejí ve střední třetině domovské stránky nebo z tlačítka "Zákazník" na horním panelu nabídek. Údaje o zákaznících jsou částí vašeho účetního systému. Začněte s objednávkami a odhady prodeje nebo bez nich. Převeďte je na faktury a pošlete je vašim zákazníkům. Kredity a vrácení peněz můžete uhradit podle stávajících faktur pomocí tlačítka "Refundace a kredity". Když obdržíte platby na faktury, zaznamenávejte transakci pomocí tlačítka "Přijmout platby". Tím se snižuje částka, kterou dluží váš zákazník, ale nerobí bankovní část transakce, která zahrnuje vklad.
Bankovnictví
Bankovní část vašeho programu může být umístěna v pravém dolním rohu domovské obrazovky nebo z tlačítka "Bankovní" na horním panelu nabídek. Jakmile obdržíte platby, použijte tlačítko "Nahrát vklady" pro zaznamenání data, částky a účtu pro každou zálohu. Kromě zaznamenávání vkladů můžete psát šeky, které nemají účty, tiskové kontroly a slučování z bankovní sekce. Každá funkce má tlačítko.
Zaměstnanci
Funkce účtování a vedení záznamů týkající se zaměstnanců se nacházejí ve spodní třetině domovské obrazovky nebo v tlačítku "Zaměstnanci" na horním panelu nabídek. Vaše hlavní účetní funkce v sekci zaměstnanců je mzdová agenda. Platíte měnu kliknutím na tlačítko s názvem "Zaplatit zaměstnanci". Po spuštění plateb můžete také zaplatit své závazky pomocí tlačítka "Platit závazky". Další podporu získáte v aplikaci QuickBooks ProAdvisor.
