Jednoduše účetnictví od společnosti Sage Software je softwarová aplikace, která umožňuje malým podnikům spravovat finance a mzdové transakce bez jakýchkoli zvláštních znalostí účetnictví nebo zkušeností s účetním softwarem. Jednoduše Účtování umožňuje majitelům malých podniků sledovat svůj inventář, spravovat zákazníky a zaměstnance a sledovat tržby a pohledávky. Jednoduché účtování navíc může pomoci malým podnikům vytvářet rozpočty a zprávy, které usnadňují dřívější daň. Jednoduché účetní intuitivní rozhraní umožňuje konfigurovat a používat aplikaci jako úkol, který většina podnikatelů zvládne během několika hodin.
Instalace
Umístěte instalační disk CD Simply Accounting do optické jednotky vašeho počítače. Počkejte, až se spustí instalační průvodce.
Postupujte podle pokynů na obrazovce a spusťte instalaci Simply Accounting. Po zobrazení výzvy zadejte licenční klíč produktu. Licenční klíč produktu Simply Accounting je umístěn na zadním krytu CD obalu nebo krytu pouzdra.
Po zobrazení možnosti instalace klikněte na možnost "Plná instalace". Klikněte na tlačítko "Další". Na další obrazovce klikněte na "Typické" a pak na "Další". Počkejte, dokud průvodce instalací nainstaluje v počítači pouze účetní software. Restartujte počítač po výzvě k tomu.
Vytvořte novou společnost
Poklepáním na ikonu plochy "Sage Simply Accounting" spustíte program. Po prvním spuštění aplikace Simply Accounting zobrazí aplikace úvodní a uvítací obrazovku. Na uvítací obrazovce klikněte na "Vytvořit novou firmu" a potom na "OK".
Do pole "Informace o společnosti" zadejte název firmy, adresu, telefonní a faxové číslo a obchodní e-mailovou adresu. Klepněte a vyberte soubor standardních účtů pro vaši společnost. Zvolte schéma účtů pro typ společnosti v seznamu, který se nejvíce podobá vaší firmě. Klikněte na tlačítko "Další".
Klikněte na "Procházet" na další obrazovce a vyberte složku na pevném disku, abyste uložili novou společnost Simply Accounting a transakční data. Pro pokračování klikněte na tlačítko "OK".
Na panelu nabídek klikněte na položku "Společnost". Po zobrazení "Dashboard společnosti" klikněte na odkaz Nastavení.
Klikněte na položku "Dane z prodeje". Zadejte místní sazby a sazby daně z prodeje jako desetinná místa v poli, pokud vybíráte daň z prodeje zákazníkům.
Klikněte na odkaz "Mzdové listy" na panelu firemního panelu. Zadejte jména zaměstnanců a jejich pozice. Zadejte také platový poměr a platový rozvrh každého zaměstnance.
V liště nabídek klikněte na položku Zákazníci a prodejci> Zákazníci. Zadejte jméno, adresu a informace o účtu pro zákazníky, kteří mají vaši firmu nevyrovnaný zůstatek. Zadejte částku, kterou zákazník dluží vaší firmě v poli "Částka splatná" nebo "Zůstatek splatná".
Klepněte na položku Dodavatelé a nákupy dodavatelů na panelu nabídky Jednoduchý účet. Zadejte informace o kontaktech a adresách pro prodejce, kteří dodávají vaší společnosti s inventářem, produkty nebo službami potřebnými pro provoz vašeho podniku. Pokud má váš podnik nevyrovnaný zůstatek s dodavatelem nebo dodavatelem, zadejte částku do pole Balance Due.
V hlavním panelu nabídek klikněte na položku Inventář a služby> Inventář. Zadejte údaje o produktech a službách, které prodáváte zákazníkům nebo zákazníkům. Přiřadte jedinečné ID a popisné jméno pro každý produkt nebo službu spolu s cenou, kterou si zákazníci účtují. U inventárních položek, které máte na skladě, zadejte číslo, které máte k dispozici. Pro práci nebo služby, které vaše firma poskytuje, zadejte informace na kartě Služby.
Klikněte na položku "Zákazníci a prodej> Prodej" na liště nabídek a vytvořte novou fakturu nebo potvrzení o prodeji při prodeji položky nebo služby zákazníkovi. Zadejte informace o zákaznících a produktech na obrazovce "Faktura" nebo "Prodej". Klikněte na položku Soubor> Tisk na liště nabídek a vytiskněte pro zákazníka fakturu nebo doklad o prodeji.
