Celosvětové průzkumy mzdového účetnictví za rok 2013, které provedly Ernst a Young, ukázaly, že 12 procent respondentů zadalo výplatu mzdy jedinému poskytovateli. Přibližně 28 procent využívalo plný vlastní mzdový systém a 60 procent uplatnilo hybridní model, outsourcing pouze specifických aspektů svého výplatního pásma a dokončení zbytku v podniku. Mzdová služba může být zisková, pokud budete mít správný přístup.
Obchodní model
Některé mzdové společnosti poskytují služby pouze určitým typům zákazníků, zatímco jiné zajišťují všechny typy podniků. Získejte realistický pohled na vaše kvalifikace a zdroje, a pak se rozhodněte pro svůj obchodní model výplatní listiny. Můžete se například zaměřit pouze na restaurace, stavební firmy nebo malé kanceláře. Chcete-li sloužit větším společnostem, jako jsou firmy s více než 1000 zaměstnanci, budete možná muset vykonávat složité úkoly, včetně vícestranných, vícedenních, mzdových obdarování a zpracování výhod. Menší společnost má větší pravděpodobnost, že bude mít jeden den výplaty, například týdenní nebo dvoutýdenní a všechny její zaměstnance v jednom státě. Pokud jste dříve neměli opravu velké společnosti a nemáte správnou administrativní podporu, pravděpodobně budete mít obtížné přistát na tyto klienty. Protože právě začínáte, může být nejlepší zaměřit se na menší klienty.
Strategie pro výběr klientů
Pečlivým vybíráním vašich klientů se můžete vyhnout obtížným a nekompatibilním zákazníkům. Nebuďte v pokušení přijmout každého potenciálního klienta, který vám přijde, prostě proto, že právě začínáte. Posuďte potenciální zákazníky důkladně a věnujte pozornost varovným značkám. Přijměte například pouze klienty s ověřitelnou obchodní adresou a buďte opatrní u nových klientů, kteří požadují přímý vklad příští den. V posledně uvedeném případě nechte klienta poslat mzdové prostředky před provedením transakce s přímým vkladem. Pokuste se přistěhovat klienty s ustálenými mzdovými náklady místo jednorázových klientů.
Struktura služeb a cen
Vytvořte strukturované ceny a seznamy služeb pro marketingové a informační účely. Služby mohou zahrnovat přímý vklad, živé šeky, odpočty výplaty, odměny za mzdy, placené volné pracovní doby, příspěvky zaměstnavatele, mzdové výkazy a připomenutí, samoobslužné zaměstnance a mobilní přístup. Vyzkoušejte, co nabízejí vaši konkurenti, a vytvořte si cenový seznam konkurenceschopný. Můžete například nabídnout zpracování výplaty, přímý vklad, přístup k zaměstnavateli a zaměstnancům a standardní daňové podání za paušální měsíční poplatek. Doplňkové služby, jako je zpracování W-2 a vydávání nouzových plateb, by znamenaly samostatné náklady. Prověřte frekvenci placení klienta, počet zaměstnanců a složitost výplatní listiny při stanovování cen. Zamyslete se nad nabídkou pobídek, jako jsou bezplatné testy a slevy. Investujte do mzdového softwaru, který podporuje vaše služby.
Právní aspekty
Když získáte nové klienty, podrobnosti o každé smlouvě by měly být specifické pro klienta. Například smlouva by měla uvést, jak často budete vést výplatní listinu, služby, které budete poskytovat, jakékoliv úkoly, za které bude klient zodpovědný, související náklady a způsob, jakým budou zpracovávány mzdové chyby. Například Internal Revenue Service považuje zaměstnavatele za odpovědnost za chyby daně ze mzdy, kterou provádí třetí strana, ale některé státy jsou odpovědné za poskytovatele mzdových služeb. Je-li to vhodné, zaregistrujte své podnikání u státní nebo místní vládní agentury a získáte identifikační číslo zaměstnavatele od společnosti Internal Revenue Service. Například v Arizoně nesplňujete definici společnosti mzdových služeb, pokud vaši klienti zaplatí a podají své vlastní daně.
