Organizace používají účetní metody pro sledování a analýzu finančních transakcí a sledování peněz společnosti. Manažeři používají účetnictví finančních informací pro rozhodování o společnosti. Cyklus účetnictví je řada činností, které účetní používají k zaznamenávání transakcí, účtování do hlavní knihy, provádění úprav, uzavření knih a přípravu finančních dokumentů.
Proces účetnictví
V účetním procesu jsou denní transakce účtovány v samostatných časopisech, jako je časopis s hotovostí nebo prodejní deník. Účtovníci převádějí informace z denních časopisů do hlavní knihy organizace za řadu debet a kreditů. Hlavní kniha obsahuje informace, jako jsou splatné účty a pohledávky, jakož i další účty, které organizace používá ke sledování a analýze finančních údajů. Tento proces také zahrnuje úpravy hlavní knihy, které nejsou zaznamenány v časopisech, jako jsou daně. Konečnou fází účetního cyklu nebo procesu je uzavření knih. Příjmy a výdaje za organizaci jsou účtovány a zisk je převeden na vlastní účet vlastníka. Na konci účetního cyklu se účety před začátkem dalšího cyklu sníží na nulu. Z těchto informací může organizace sestavit účetní závěrku. Účetní závěrka poskytuje souhrn všech transakcí a účetní činnosti během účetního cyklu.
Manažerské rozhodování
Řízení využívá informace shromážděné v účetním cyklu a plánuje budoucnost společnosti. Účetní závěrka poskytuje informaci o finančním zdraví společnosti, což umožňuje manažerovi, aby mohl podniknout správná rozhodnutí o posunu společnosti dopředu.
Investiční rozhodnutí
Potenciální investoři nebo současní akcionáři sledují informace o účetní závěrce, aby pomohli při rozhodování o investicích v organizaci. Investoři analyzují finanční síly a slabiny podniku, aby jim pomohly při rozhodování ve svých investičních portfoliích.
Vládní agentury a banky
Banky rozhodují o půjčování na základě informací obsažených v účetní závěrce. Tyto informace poskytují věřiteli jasný obrázek o schopnosti společnosti splácet úvěr. Účetní používají informace z účetní závěrky k přípravě daňových dokladů a vykazují finanční informace vládě.
