Pojmy "účetní" a "účetní úředníci" jsou často používány zaměnitelně v podnikání. Povinnosti účetního a účetního mohou být velmi odlišné od společnosti k společnosti. Účastník však často odkazuje na nezávislého dodavatele, který vede knihy pro několik společností, zatímco účetní pracuje pouze pro jednu firmu.
Terminologie
Neexistuje žádná jednotná definice "účetního" nebo "účetního úředníka". Oba termíny odkazují na někoho s finančními schopnostmi, kteří zaznamenávají transakce pro firmu a připravují finanční výkazy, které shrnou tyto transakce. V praxi je účetní často externím dodavatelem, který poskytuje služby malým podnikům na částečný úvazek. Účetní úředník je často na plný úvazek ve větší společnosti. Účetní úředníci mohou provádět veškerou knižní práci pro společnost nebo se specializovat na konkrétní oblast.
Povinnosti účetního
Účastník, který pracuje pro malou firmu, se často hlásí přímo vlastníkovi firmy. Často dělá vše od denního hlášení transakcí až po přípravu finančních výkazů na konci každého měsíce. Účastník provádí fakturaci společnosti a často zpracovává platební doklady a vydává nevyřízené výpisy z účtu. Aby bylo zajištěno, že jsou zaznamenány všechny transakce, které se objevují v bankovním výpisu, účetní smíří hodnoty v bankovním výpisu s hodnotami zaznamenanými v účetním systému.
Povinnosti účetního
Účetní pracovník často pracuje pod vedením vedoucího účetního a pracuje přímo pro společnost v zaměstnaneckém poměru. Úředník se zaměřuje na denní transakční vykazování, jako je účetnictví výdajů, drobné hotovosti a peněžní příjmy. Účetní úředník také sleduje platebních účtů a pohledávek, aby upozorňoval účetního, kdy má platit účty a kdy provádět inkaso u zákazníků. Zatímco účetní úředník na konci každého měsíce často vyhotovuje zkušební stav, obvykle účetní sestaví účetní závěrku, která bude rozdělena externě.
Účetní proces konce roku
Na konci fiskálního roku společnosti existuje několik specifických účetních úkolů, které se neobjevují v jiných obdobích roku. Odpovědnost za tyto úkoly může spočívat buď v účetní nebo účetní nebo účetní, v závislosti na organizační struktuře společnosti. Mezi úkoly na konci roku patří vytváření akruálních transakcí za účelem účtování nákladů, které jsou součástí běžného roku, ale dosud nebyly účtovány. Pokud je společnost zapsána do obchodního rejstříku, musí být daňové závazky z daně z příjmů vypočteny a zapsány do účetních knih Výsledky jakéhokoli ročního inventurního inventáře také upraví inventář a náklady na zůstatky prodeje zboží. Konečná účetní závěrka bude poskytnuta majitelům a investorům společnosti a může být distribuována externím uživatelům, jako jsou banky a další věřitelé.
