Vytvořte profesionálně vyhlížející hlavičkový papír tak, že jej napíšete do programu pro zpracování textu. Je-li správně formátován a vytištěn na kvalitním papíře, bude vypadat jako vlastní a profesionálně vytištěný hlavičkový papír. Namísto objednání stovek nebo tisíců stránek můžete vytisknout právě to, co potřebujete při psaní dopisu. Můžete také předem tisknout minimální množství barevných hlavičkových papírů, které se použijí později při tisku dopisů na černobílé tiskárně.
Položky, které budete potřebovat
-
Počítač s textovým procesorem
-
Tiskárny
-
Kvalitní kopírovací papír
Rozhodněte mezi barvou a černobílou. Pokud do hlavičkového papíru přidáte barevné písma nebo kresby, budete muset použít barevnou tiskárnu. Kancelářské tiskárny nabízející rychlý a cenově dostupný tisk mohou být pouze černobílé. Pokud do hlavičkového papíru přidáte barvu a plánujete tisknout hlavičkový papír písmenem, budete muset buď použít barevnou tiskárnu, nebo navrhnout hlavičkový papír, který dobře vytiskne buď černobíle, nebo barevně.
Přidejte své obchodní logo na hlavičkový papír. Chcete-li to provést, musíte nejprve skenovat logo pro vytvoření souboru digitálního obrazu v počítači, který může být vložen do vašeho dokumentu. Pokud jste měli svůj hlavičkový papír profesionálně navržen, můžete již na disku mít digitální obraz. Pokud nemáte skener, mnoho kancelářských obchodů nabízí skenovací služby.
Nastavte okraj mezi ¼ palce a ½ palce od horní části papíru. Tiskárny se liší tím, jak blízko k okraji papíru mohou tisknout, a budete muset provést nastavení podle vlastností tiskárny.
Vyberte styl písma pro hlavičkový papír. Používáte-li logo, písmo by mělo doplnit a neodvrátit od kresby. Styl písma by měl odrážet odesílatele. Je-li hlavičkový papír pro právníka, měl by být písmo profesionálně vypadající a snadno čitelné. Můžete si vybrat zábavné a primitivní písmo pro obchod s hračkami. Udržujte je jednoduše a jednoduše na očích.
Zahrnout jméno odesílatele nebo firmy spolu s poštovní adresou a telefonním číslem. Mohou být také přidány další informace, jako například fyzická adresa, telefonní čísla faxu, e-mail a webová adresa. Tradičně první řádek hlavičkového papíru je název firmy nebo osoby, druhá je poštovní adresa a třetí řádek je telefonní číslo.
Formátovat písma. Název firmy (nebo osoba, pokud jde o osobní hlavičkový papír) by měla být o něco větší písmo než zbytek hlavičkového papíru. Tento řádek textu může být také tučně, kurzíva nebo obojí.
Zarovnejte hlavičkový papír. Tradiční hlavičkový papír je umístěn na stránce. V závislosti na tvaru může být logo umístěno v horní části hlavičkového papíru nebo propláchnuto na jednu stranu.
V případě potřeby změňte velikost loga, aby se vešla do hlavičkového papíru. Pokud tvar nebo návrh loga nekompletuje hlavičkový papír, odstraňte z dokumentu dokument. Pokud se logo nepoužívá, název firmy se může nacházet v jedinečném písmu, zatímco zbytek textu je napsán v snadno čitelném základním písmu.
Uložte dokument jako šablonu, která se použije při psaní písmen.
Tipy
-
Pokud logo obsahuje název firmy, odstraňte řádek textu obchodním jménem. Je-li logo v barvě a chcete jej černobíle, použijte program, jako je například PhotoShop, k převedení obrázku na černobílý.
Varování
Tisk plnofarebného hlavičkového papíru na černobílé tiskárně bude mít špatné výsledky. Na všech tiskárnách se vytisknou některé kompozitní písma a tiskárna se může nahradit jiným písmem.
