V rozvaze společnosti jsou "výnosy příštích období" a "výnosy z nezasloubených výnosů" stejné. Oba se týkají položky, která se původně jedná o knihy jako závazek - tedy povinnost, kterou musí společnost splnit -, ale později se stává aktivem, nebo něco, co zvyšuje čistou hodnotu společnosti. Dvojnásobná jména pocházejí z procesu, kterým společnost zaznamená takové příjmy.
Akruální účetnictví
Obecně platí, že podniky sledují peníze, které přicházejí a odcházejí jedním ze dvou způsobů: s hotovostním účetnictvím nebo akruálním účetnictvím. Pokladní hotovost je jednodušší metoda. Když peníze přicházejí, vložte je do své rozvahy jako hotovost, aktiva, bez ohledu na to, kdy jste zboží poskytli nebo vykonali službu, kterou zákazník zaplatil. V akruálním účetnictví tyto peníze nepočítáte za hotovost, dokud neposkytnete zboží nebo služby. Ale mezitím máte stále peníze - nemůžete si je rezervovat jako majetek, ale stále to musí jít někde do rozvahy. Zde přicházejí odložené nebo nezaplacené příjmy.
Nerozdělený výnos
Řekněme, že vlastníte podnik, který vytváří widgety. Zákazník objedná 1 000 uživatelských widgetů za 15 dolarů za kus a odešle šek na 15 000 dolarů. Protože budou uživatelské widgety, nemusíte je dodat po dobu dvou měsíců. Pokud jste použili hotovostní účetnictví, měli byste jít dopředu a rezervovat příjmy ve výši 15 000 dolarů právě teď. V rámci akruálního účetnictví však 15 000 dolarů není majetkem, protože jste dodali miniaplikace. To, že 15 000 dolarů je na vašem bankovním účtu, ale ještě jste si ji nezaplatili - a tudíž je to "nezasloužené výnosy".
Rezervováno jako odpovědnost
Máte zákazníka 15 000 dolarů, ale stále mu dlužíte jeho widgety. 15 000 dolarů představuje závazek pro vaše podnikání a to činí závazek. Každá společnost, která používá akruální účetnictví, bude mít ve své rozvaze kategorii pro nezasloužené nebo odložené výnosy. Tato kategorie může být nazvána jako "Zákaznické vklady", ale koncept je stejný.
Odložené výnosy
Dva měsíce projděte zákazníkům na zakázku a každý je šťastný. V tomto okamžiku již 15 000 USD nepředstavuje závazek vůči vaší společnosti. Je to prostě hotovost. A hotovost vždy přechází do rozvahy jako aktiva. Proto vymažete 15 000 dolarů ze sloupce "Nerozdělený výnos" na straně pasiv a přesuňte jej do sloupce "Hotovost" na straně aktiv. Přestože jste obdrželi peníze před dvěma měsíci, odložili jste - odložené - rezervaci, dokud jste doručili widgety. To z něj činí "odložené příjmy".