Obchodní výdaje lze rozdělit buď na výdaje na výnosy, nebo na kapitálové výdaje. Výnosy z příjmů jsou vykázány ve výkazu zisku a ztráty jako výdaje, zatímco kapitálové výdaje jsou vykazovány v rozvaze jako aktiva, takže jejich hodnoty mohou být buď odpisovány, nebo amortizovány v závislosti na povaze daného aktiva. Kapitálové výdaje jsou kapitalizovány, což znamená, že jsou vykázány v rozvaze jako aktiva, protože jejich výskyt přináší výhody pro podnikání v několika obdobích.
Mezinárodní standardy účetního výkaznictví
Mezinárodní standardy účetního výkaznictví (IFRS) jsou účetní pravidla, normy a pokyny zveřejněné Radou pro mezinárodní účetní standardy (IASB). IFRS byly založeny v roce 2001 a zahrnovaly starší mezinárodní účetní standardy (IAS). Mezinárodní účetní standardy týkající se kapitalizace kapitálových výdajů zahrnují IAS 18 a IAS 38, které se týkají vykazování výnosů a nehmotného majetku.
Výdaje na kapitál a výnosy
Výnosy z příjmů jsou vykázány ve výkazu zisku a ztráty jako náklady, neboť jejich výskyt přináší výhody v jednom období, a proto by jejich existence měla být zaznamenána pouze v jednom období. Naproti tomu kapitálové výdaje přinášejí přínosy v několika obdobích a musí být na účtech zastoupeny. Kapitalizační kapitálové výdaje jsou nejjednodušší metodou řešení tohoto problému.
Kapitalizace
Kapitalizace se provádí tak, aby hodnoty kapitalizovaných kapitálových výdajů mohly být buď odpisovány, nebo amortizovány za více období, ve kterých jsou jejich užitečnost vynakládána. Odpisy a amortizace jsou v podstatě stejným postupem, kromě toho, že se jejich cíle liší v tom, že jsou hmotné a nehmotné. V obou případech kapitalizované aktivum odečte částky své hodnoty odečtené v každém období jeho pokračující užitečnosti jako odpisový náklad, který vyjadřuje, že jeho hodnota je vynaložena, což přináší výhody pro podnik.
Základní a nehmotná aktiva
Kapitalizace může mít dvě formy. Kapitálové výdaje mají svou přidanou hodnotu k již existujícímu základnímu aktiva, protože výdaje šly na zvýšení užitečnosti základního aktiva; příklady toho zahrnují vylepšení vozidel a zlepšení stavby. Nebo kapitálové výdaje jsou zaznamenány jako nové nehmotné aktiva, protože žádné výdaje již nebyly navýšeny; příklady zahrnují patenty a náklady na výzkum a vývoj.
