Každá transakce, která zahrnuje finanční prostředky společnosti bez ohledu na její povahu, musí být účtována tak, aby byly knihy vyvážené a všechny účty aktuální. To zahrnuje schválené výběry z výkresových účtů společnosti pro osobní potřebu. Hlavní metodou označování těchto transakcí je účetní kniha, která obsahuje záznam z každé transakce, která se uskutečňuje v podnikání v chronologickém pořadí, jak se vyskytuje. Zadání osobního výběru hotovosti je jednoduché: potvrďte výběr hotovosti a odpovídajícím způsobem upravte zůstatek účtu.
Uvedete datum odběru hotovosti na prvním řádku za posledním záznamem ve vašem časopise pod sloupcem "Datum".
Napište jméno osoby, která provádí výběr, a poté zadejte transakci jako "Výkres" v poli vedle data ve sloupci "Popis".
Zadejte kontrolní číslo pro kontrolu použitou k prodloužení částky výběru v sloupci "Reference" vpravo od sloupce s popisem. Pokud jsou peníze vybírány v reálné hotovostní podobě, není nutné kontrolovat číslo.
Uvedete částku výběru ve sloupci "Debit" v deníku, abyste ukázali, že je to nárůst výpisu čerpání jednotlivce z výběru hotovosti. Například osoba, která odvolává, je vlastník jménem Lou Peters. Osobní výběry jsou snadno sledovány vytvořením účtu nazvaného "Lou Peters - Kreslení". Tím, že stáhne 1000 dolarů za osobní potřebu, čerpací účet se zvýší o 1000 dolarů, protože se do něj přesouvají prostředky společnosti.
Přejděte dolů na další řádek časopisu. Mírně odsazení sloupce "Popis" a napište "hotovost", aby se ukázalo, že se jedná o stažení z peněžního účtu společnosti. Veškeré výběry ze společnosti pro osobní potřebu pocházejí z peněžního účtu společnosti bez ohledu na způsob odběru. Dokonce i při vystavení šeku na částku z výběru byste ještě účet vykázali finanční prostředky z peněžního účtu.
Napište částku čerpání na hotovostní linku ve sloupci "Úvěr", "který ukazuje snížení peněžního účtu v této částce. Zisk 1,000 USD pochází přímo z hotovostních rezerv společnosti, takže 1 000 USD sníží skutečné disponibilní hotovost.
