IRS vyžaduje, aby se podniky přihlašovaly k identifikačním číslům zaměstnavatelů pro daňové účely. Přestože se podobají číslům sociálního pojištění, EIN se mohou mnohem snadněji stát veřejnými informacemi než SSN, zvláště pokud je podnik veřejně obchodován. Pokud znáte číslo společnosti EIN, získáte informace o jejím vlastnictví, stejně jako o dalších informacích, pokud víte, kde hledat.
Co je EIN?
Než jste mohli začít pracovat, potřebovali jste číslo sociálního pojištění, které jste vložili do daňových formulářů, když jste dostali svou první práci. V době zdanění poskytnete tyto informace úřadu IRS, kde odpovídá všem ostatním podaným dokumentům, které souvisejí s vaší daňovou činností po celý rok. Pokud osoba SSN spadne do nesprávných rukou, může to být nebezpečné; při kombinaci s jinými informacemi může být použita pro účely krádeže totožnosti.
EIN je jedinečné číslo přidělené každému podniku pro identifikaci daně. Chcete-li získat EIN, podávají se společnosti na webových stránkách IRS, a to poskytnutím některých základních informací. Trvá to jen několik minut, a jakmile je na místě, může podnik začít používat na papírování, které to vyžaduje. Obecně platí, že se jedná pouze o daňové období, ale je to také nezbytné, když podnik otevře bankovní účet, soubor pro povolení k podnikání nebo vybere kreditní kartu.
Jsou čísla EIN veřejná?
SSN jsou chráněné informace kvůli bezpečnostním problémům. Stejný pojem se však nevztahuje na EIN. Jakmile se účetní jednotka zaregistruje jako podnik, její EIN se stává veřejnými informacemi. Bohužel EIN nejsou imunní proti krádeži identity a ve skutečnosti byly ukradené EIN použity pro podvodné účely. Aby se však spáchali podvody, zločinci musí znát dostatek informací o podnikání, aby oklamali IRS.
Aby EINs byly bezpečné, doporučujeme podnikům chránit informace vždy, když je to možné. Podniky, které mají kreditní skóre, by také měly pravidelně kontrolovat své kreditní zprávy, aby co nejdříve poznali, kdy došlo k nedovolené aktivitě. Můžete také nastavit upozornění, abyste věděli, zda dojde k nějakému problému. Ale pokud je informace veřejná, může být obtížné ji chránit.
Kde jsou nalezena čísla EIN?
Stejně jako jednotlivci, kteří poskytují čísla sociálního pojištění, poskytují firmy svou EIN vždy, když se zapojí do činností, o kterých IRS potřebuje vědět. Nejčastěji se jedná o papírování potřebné pro finanční transakce. Pokud firma zaplatí dodavatele nebo dodavatele, například EIN může být nalezena na šeku nebo na formulářích, které zašle IRS v daňové době. EIN je také používán k otevření obchodního bankovního účtu, takže jej lze nalézt v aplikacích účtu.
Jakmile podnik začne provádět daňové platby, a to jak na místní, tak na federální úrovni, bude EIN použit pro tyto transakce, ať už online nebo poštou. Pokud firma uloží kopie těchto podání, bude EIN na této papíře, ale pokud je podnik moudrý, bude tato dokumentace zachována. Pokud firma ztratí EIN, může kontaktovat IRS nebo její banku, aby získala číslo poskytnutím některých identifikačních informací. Jenže zaměstnanec, který je úzce spojen s obchodem, by měl být schopen to udělat. EIN jsou také na papírování obchodní soubory se státní vládní agentury, ale tyto informace by měly být chráněny od třetích stran, stejně.
Najděte informace o vlastnictví firmy
Je důležité přesně určit, proč se snažíte vyhledat informace o vlastnictví společnosti. Pokud máte pouze EIN, vaše možnosti jsou omezeny na zdroje, které mají tyto informace. Pokud však znáte jméno společnosti nebo dostatek informací pro její sledování, jsou mnohem jednodušší způsoby, jak vyhledávat informace o vlastnictví, než je pokus o zaokrouhlení pomocí EIN.
Prvním místem hledání informací o firmě je samozřejmě její webová stránka. Často se bude jednat o stránku "Náš tým" nebo o historii společnosti, která bude diskutovat o tom, kdo ji utvořil, a zda se v průběhu let změnil ruce. Můžete dokonce najít finanční dokumenty na stránce firmy. Po rychlém vyhledávání Google, pokud stále nemůžete najít informace o vlastnictví příslušné společnosti, zkuste Crunchbase, který nejen poskytuje informace o vlastnictví, ale také datum založení společnosti a počet lidí, které zaměstnává. Pravděpodobně také získáte více informací, než byste někdy chtěli vědět o společnosti prostřednictvím stránky LinkedIn, která nejen nabízí informace o majiteli, ale také vás propojí na stránku této osoby, kde najdete pracovní historii. A samozřejmě je tu možnost volby vždy vyzvednout telefon a zavolat firmu, aby se zeptala.
Vyhledání informací o místní firmě
Můžete mít lepší štěstí hledat informace o společnosti podle státu. Každá místní správa má vlastní nastavení, pokud jde o pomoc zákazníkům při hledání informací o podnikání. Do vyhledávací stránky se můžete dostat zadáním svého stavu a slovy "obchodní vyhledávání". Například pro stát v New Yorku jsou informace o podnikovém vyhledávání v rámci divize Corporations, State Records a UCC. Obsahuje informace nejen o soukromých a veřejných firmách, ale také o neziskových organizacích.
Ve většině případů však nebudete moci vyhledávat místní databáze pomocí EIN; budete muset znát jméno společnosti přinejmenším. Pokud však máte název společnosti, může to být skvělý a bezplatný způsob, jak získat informace o vlastnictví a další důležité informace o podnikání ve vašem státě. Pokud znáte číslo EIN, můžete zkusit kontaktovat oddělení příjmů státu a poskytnout informace, abyste zjistili, zda mohou pomoci. EIN je chráněnější než jméno firmy nebo majitel, takže zástupci vládních agentur by měli být ochotni s vámi spolupracovat.
Jak provést zpětný vyhledávací dotaz EIN pro společnost
Jakmile máte EIN, můžete se podívat na firmu pomocí jedné z mnoha dostupných databází. Jediným problémem je, že často budete muset zaplatit za privilegium. LexisNexis vám umožňuje hledat firmu EIN, ale není to levné. Můžete zaplatit 20 dolarů za denní sazbu, abyste dostali informace, které potřebujete, ale pokud budete pravidelně hledat čísla EIN, budete muset platit za měsíční členství.
Pokud potřebujete vyhledat pouze informace o jedné firmě, volnou volbou je FEINSearch.com, která nabízí až pět bezplatných vyhledávání. Budete však muset poskytnout kontaktní informace a vytvořit účet, abyste tak učinili, a musíte být obchodním uživatelem, abyste získali nárok na bezplatný účet.
Vyhledejte EIN podle názvu firmy
Existuje několik způsobů, jak získat EIN pro firmu. Je-li společnost veřejná, pravděpodobně najdete její EIN na webové stránce pro vztahy s investory. Můžete také přejít na stránku podání SEC, kde jsou uvedeny veřejné firemní dokumenty. Obecně platí, že EIN je na první stránce jakéhokoli oficiálního podání. Pokud nemůžete najít EIN, který je zde uveden, můžete se obvykle spolehnout na online databázi EDGAR, která poskytuje informace o veřejně obchodovaných společnostech.
Pokud již máte společnost EIN společnosti, pravděpodobně jste ji našli na papíře, kterou máte k dispozici. Podniky často uvádějí seznam EIN na dokumentech, jako jsou výroční zprávy. Možná jste ho našli také na svých daňových formulářích nebo na odměnách, pokud jste zaměstnancem nebo dodavatelem společnosti. V takovém případě můžete hledat informace o vlastnictví týkající se této firmy z velmi konkrétních důvodů.
Neziskové organizace mají EIN?
Ziskové organizace nejsou jediné, které potřebují EIN. Charitativní organizace a jiné neziskové organizace musí požádat i o jednu, i když mají status 501 (c) (3). Ve skutečnosti IRS vyžaduje, aby dostali jednu, než mohou dokonce požádat o osvobození od daně. Musí každý rok podávat daňové přiznání a informace uvedené na tomto podání jsou přístupné veřejnosti. Každá nezisková organizace je povinna učinit daňový formulář Form 990, který lze prohlížet na vyžádání během běžných pracovních hodin. Tyto informace můžete dokonce najít na webových stránkách organizace. Nicméně neočekávejte, že v tomto formuláři najdete jeho EIN, protože nezisková organizace bude pravděpodobně zpracovávat, aby se chránila proti podvodům.
Databáze IRS můžete vyhledávat bezplatně prostřednictvím neziskové organizace pro neziskové organizace. Pokud však nemůžete najít informace, které potřebujete, základní informace o organizacích jsou zveřejněny na stránkách GuideStar, který poskytuje informace o neziskových organizacích.Nebudete však moci vyhledat pomocí EIN pomocí bezplatné verze tohoto webu a budete mít přístup pouze k základním informacím o organizaci. Chcete-li vyhledávat podle EIN, budete muset upgradovat na prémiové předplatné, které začíná na zhruba 125 USD za měsíc. Jakmile jste přihlášeni, můžete vyhledat 13 různých polí, včetně EIN. Možná budete moci najít alespoň neziskové jméno pomocí volného vyhledávání IRS a dát tyto informace k použití při hledání jména, které potřebujete prostřednictvím základního vyhledávání na webu.
Jak může podnik získat EIN
Podnik potřebuje EIN předtím, než může dělat základní věci, jako například získání bankovního účtu nebo souboru pro příslušné licence se státem. Proces získávání EIN je však velmi jednoduchý. Jednoduše přejděte na webovou stránku IRS a vyhledejte "požádat o EIN". Budete moci získat číslo mezi hodinou od 7:00 do 10:00. EST a budete potřebovat SSN pro osobu, která je přihlášena.
Dobrou zprávou je, že ověření jsou zpracovávány elektronicky a jakmile jsou dokončeny, dostanete okamžitě číslo. Nemůžete se přihlásit online, pokud vaše firma již má EIN. V takovém případě budete muset kontaktovat IRS a získat nové číslo. Budete také omezeni na jeden EIN na zodpovědnou stranu za den, takže pokud registrujete podnik na více místech, vymažte své požadavky více než jeden den.
Kdy podnik potřebuje změnit svou EIN?
Většina firem má v průběhu své existence pouze jeden EIN. Existují však časy, kdy se může změnit obchodní firma. Pokud společnost podá například ochranu proti bankrotu nebo změní název nebo umístění. IRS také očekává, že podniky získají nové číslo, pokud se změní jejich struktura nebo vlastnictví.
To je důležité pro osobu, která se pokouší vysledovat vlastnictví firmy EIN, neboť informace by mohly být zastaralé, pokud firma neupravila svůj EIN podle potřeby. Možná si neuvědomují, že to potřebují, nebo by mohli prostě počkat až do daňové sezóny, aby se o to obávali. Z tohoto důvodu, jakmile získáte obchodní název z vašeho vyhledávání pomocí EIN, může být užitečné zkontrolovat webové stránky firmy a další zdroje, abyste ověřili, zda jsou informace, které máte k dispozici, aktuální.
