Magnetický inkoust má v bankovním průmyslu dlouhou historii. Zamyslete se nad kontrolními čísly, čísly účtů a dalšími speciálními čísly v dolní části kontrol. Všechny jsou vytištěny magnetickým inkoustem a lze je číst pomocí strojů, které používají technologii MICR (rozpoznávání magnetických inkoustů). Soukromé společnosti, vládní agentury, finanční instituce a další organizace mohou nyní využít bezpečnost a spolehlivost tohoto speciálního inkoustu.
Tipy
-
Magnetický inkoust lze číst jak lidskými, tak magnetickými inkousty pro rozpoznávání znaků. To je široce používán pro jeho schopnost předcházet kontrole podvodu.
Jak funguje magnetický inkoust?
Technologie MICR je již od padesátých let. S počtem papírových dokumentů zpracovávaných bankami se zvýšila poptávka po technologii. Ruční zpracování kontrol již nebylo volbou. S MICR se tento časově náročný úkol stal automatizovaným. Bankéři přešli na stroje, které dokázaly během několika sekund skenovat a zaznamenat informace o kontrolách.
Jádrem této technologie je magnetický inkoust, který lze číst jak lidmi, tak stroji. Tento černý inkoust je na bázi vody a obsahuje částice magnetické látky. Většinou je používána bankami pro tisk šeků, ale má také řadu žádostí pro maloobchodníky a další podniky. Poukazy mohou být například vytištěny magnetickým inkoustem, aby se zabránilo podvodům.
Magnetický inkoust Vs. Magnetický toner
Jako vlastník firmy nebo správce banky je důležité znát rozdíl mezi magnetickým inkoustem a magnetickým tonerem. Nejprve je inkoust v kapalné formě a skládá se z drobných částic v rozsahu nanometrů. Magnetický toner, na druhou stranu, je suchý prášek a obsahuje malé částice v rozsahu mikrometrů.
Dalším rozdílem mezi těmito dvěma je, že magnetický inkoust pohlcuje a vysychá do papíru, zatímco magnetický toner se roztaví a přilne na povrch papíru. Oba produkty mají obdobnou trvanlivost přibližně 12 měsíců.
Ve srovnání s běžným tonerem může magnetický toner tvořit znaky MICR. Je široce používán jednotlivci a podniky, které chtějí vytisknout své vlastní kontroly. Inkoust i toner vyžadují laserové tiskárny. Chcete-li vytvořit vlastní kontroly, budete potřebovat také program pro formátování šeků, speciální papíry a fonty MICR.
Výhody magnetického inkoustu
Magnetický inkoust je široce používán pro jeho schopnost zabránit kontrole podvodu. Dokumenty vytištěné tímto typem inkoustu jsou obtížné vytvořit, což zvyšuje bezpečnost. Kromě toho technologie MICR nevyžaduje ruční zadávání, takže má podstatně nižší míru chyb v porovnání s jinými systémy rozpoznávání znaků.
Kontroly jsou často zhruba manipulovány, přehazovány a překrývají. I tak mohou být stále čteny speciální znaky vytištěné magnetickým inkoustem. Tato technologie poskytuje vyšší účinnost a rychlejší kontrolu rychlosti kontroly. Díky tomu mohou banky a finanční instituce každoročně zvládnout miliardy kontrol.
V roce 2016 zaznamenalo 75% společností podezření z kontroly. Firmy mohou používat čtečky MICR k ověření platnosti kontrol. To pomáhá snížit riziko finančních ztrát prostřednictvím padělání. Dále můžete pomocí magnetického inkoustu vytisknout vlastní kontroly. Je to jednoduchý a efektivní způsob, jak šetřit peníze, zvýšit povědomí o značce a snížit riziko možných chyb.
Existují nějaké nevýhody?
Stejně jako ostatní, magnetický inkoust a MICR nejsou perfektní. Především je to nejdražší forma zadávání dat. Za druhé, stroje MICR mohou rozpoznat pouze čtyři speciální znaky a deset číslic.
Náklady mohou být vysoké pro ty, kteří chtějí vytisknout vlastní kontroly. Musí zakoupit kontrolní materiál, písmo MICR a specializovaný software kromě magnetického inkoustu a laserových tiskáren, které akceptují magnetický toner. Uvědomte si, že se mohou vyskytnout chyby zpracování a vaše kontroly mohou být odmítnuty, pokud vaše písma nesplňují standardy stanovené americkým Národním institutem pro normalizaci.
MICR čtečky přicházejí s vysokou cenou také. Očekávejte, že zaplatíte 262 až 1 024 dolarů. Pokud jste vlastníkem malé firmy, vytisknete si vlastní šeky nebo pomocí čtečky MICR, což bude mít za následek další výdaje.
