QuickBooks neumožňuje návrat zpět. Jakmile upgradujete na novější verzi, nemůžete tuto akci vrátit zpět a vrátit se k předchozí verzi. Když provedete upgrade, budete nuceni být přihlášeni jako správce a požádáte o napsané potvrzení, abyste si byli jisti, že opravdu chcete upgradovat. Několik položek lze exportovat zpět na předchozí verzi, a ne celý soubor společnosti.
Používání softwaru třetí strany
Získejte softwarový program jiného výrobce, který převede podnik zpět na Pro. Na trhu je málo, ačkoli takový program nemusí čistě konvertovat všechna data. Před převodem nezapomeňte vytvořit úplný záložní soubor v případě, že dojde k nějakým problémům s konverzí. To vám umožní obnovit data do původního stavu.
Vytiskněte soubor finančních výkazů, jako je rozvaha a výkaz zisku a ztrát, křížové odkazy, jakmile převedete na starší verzi.
Použijte software podle pokynů programátora.
Vytiskněte stejnou sadu finančních zpráv ve vašem novém převedeném souboru a porovnejte s přehledy z původního souboru. Měli by přesně odpovídat.
Spusťte nový soubor
Nejlepším řešením je vytvoření nového firemního souboru pomocí dat z Enterprise. Chcete-li začít, exportujte všechny seznamy a účty do aplikace QuickBooks Pro.
Zvolte datum zahájení vašeho souboru Pro. V ideálním případě by se jednalo o začátek fiskálního roku, ale začátek měsíce nebo čtvrtiny bude fungovat stejně.
Zkompilujte soubor Enterprise na poslední den daného období. Například pokud používáte 1. ledna jako nové počáteční datum, sjednoťte soubor Enterprise od 31. prosince.
Použijte závěrečné zůstatky vašich smířených účtů jako nové počáteční zůstatky pro soubor Pro. V podstatě by všechny účty, které se zobrazují ve vaší rozvaze, s výjimkou nerozděleného zisku, měly mít počáteční zůstatek ve vašem novém souboru. Tyto počáteční zůstatky budou účtovat proti počátečnímu zůstatku.
Pokud jste použili začátek vašeho fiskálního roku jako počáteční datum pro váš nový soubor, nebudete mít žádné problémy se spuštěním přehledů pro aktuální rok. Pokud jste použili jakýkoli jiný datum, spusťte sadu zpráv ve starém souboru stejně jako nový soubor, abyste získali kompletní historii.
Tipy
-
Je důležité si uvědomit, že ve verzích nelze přejít zpět. Můžete exportovat dodavatele a seznamy zákazníků do starší verze, avšak soubor společnosti se nezobrazí ve starší verzi. Obecně platí, že skutečně není žádný důvod převést zpět. Enterprise udělá vše, co Pro, ale umožňuje větší velikost souboru a nabízí další funkce.
Varování
Nezapomeňte vytvořit úplný soubor zálohy před převodem nebo aktualizací. Uložte jej do složky, kterou pravidelně nepoužíváte pro soubor QuickBooks. Označte soubor jasně s datem.
