QuickBooks Pro je výkonný nástroj pro malé a střední firmy. Poskytuje účetní, fakturační, inventární a mzdovou funkcionalitu, která vám umožní nastavit vaše podnikání s malým až žádným potížím. Program vás provede každým krokem a zodpoví veškeré otázky, které můžete mít na cestě.
Vložte QuickBooks Pro do počítače. Vyberte režim "Rozhovor", jestliže procházíte systémem a provedete proces nastavení. Nebo založte společnost ručně.
Zadejte informace o společnosti. Zadejte příslušné informace o vaší společnosti, jak to vyžaduje dotazovací režim. Ujistěte se, že jste zadali správný konec fiskálního roku, jelikož všechny zprávy jsou vyloučeny z těchto informací. Najděte své daňové identifikační číslo a zadejte jej. Klepněte na tlačítko "Další".
Nastavte bezpečnostní heslo. To je určitě dobrý nápad, pokud existují další lidé s přístupem k počítači. Heslo můžete kdykoli změnit nebo později povolit přístup ostatním. Například, pokud máte zaměstnance, který přijde jednou za týden, aby mohl dělat výplatní list, mu můžete poskytnout bezpečnostní přístup k mzdovému úřadu. Klepněte na tlačítko "Další".
Vyberte si z průmyslu. To je jedna z nejvíce časově úsporných funkcí QuickBooků. Začíná vám s účtem, který je relevantní pro vaši firmu. Pokud nenajdete v seznamu konkrétní odvětví, vyberte ten, který se nejvíce dotýká. Později si budete moci přizpůsobit své účty. Klepněte na tlačítko "Další".
Odpovězte na seznam otázek. Dále jste se zeptal na řadu otázek, které umožní QuickBooks zjistit, jaké funkce programu budete potřebovat. To zahrnuje: inventář, odhady a mzdy. Nezapomeňte, že se můžete vždy vrátit a tyto funkce později zapnout, takže se nejednáte o to, zda budete v budoucnosti potřebovat funkci. Klepněte na tlačítko "Další".
Zadejte datum zahájení. Existuje několik teorií o tom, jak to udělat. Doporučuji, abyste si vybrali první den vašeho fiskálního roku, a to i v případě, že uplyne. Například pokud váš rok běží od ledna do prosince a nastavujete QuickBooks Pro v květnu, doporučuji zvolit 1. ledna jako počáteční datum. Tímto způsobem můžete do programu zadat všechny své účetní údaje za aktuální fiskální rok.
Zadejte informace o bankovním účtu a poté zkontrolujte a přijměte účtový plán. Pokud nejste obeznámeni s programem, přijměte nyní všechny účty. Účet můžete později přidávat nebo odstraňovat, pokud jste s QuickBooks lépe obeznámeni.
