Řada průmyslových odvětví vyúčtování za hodinu. Nejběžnější je právní průmysl, který je proslulý nadměrným využíváním zúčtovatelné hodiny. Vyúčtovací hodiny jsou však také široce využívány v celém sektoru služeb k účtování klientů za poskytované služby. Fakturační doba musí být věnována práci na konkrétní záležitosti klienta. Čas strávený při práci na obecných administrativních úkolech, jako je například mzda nebo obchodní marketing, se nepovažuje za fakturační dobu.
Položky, které budete potřebovat
-
Časoměrný nástroj
-
Záznam o časových údajích
Vytvořte prázdný časový záznam obsahující časové položky a popisy času stráveného v konkrétních záležitostech klienta. Váš časový záznam by mohl být stejně jednoduchý jako list papíru s kategoriemi pro jméno klienta, záležitost klienta, datum a čas strávený. V ideálním případě byste měli mít buď papírové nebo elektronické soubory (nebo obojí) pro každého klienta, který uchová vaše služby. Uložte si kopii časového protokolu do fyzického nebo elektronického souboru klienta.
Než začnete pracovat na záležitosti klienta, poznamenejte si přesný čas, který jste začali, a zapište jej do časového protokolu. Jakýkoliv typ hodin, hodinky nebo zařízení pro měření času bude fungovat, pokud bude přesný a v dobrém funkčním stavu. Stejně tak, když přestanete pracovat na záležitosti klienta, zapište čas, kdy jste přestali pracovat v časovém protokolu klienta.
Určete, jak často budete provádět účtování zúčtovatelných hodin. Některé firmy provádějí týdenní účtování, zatímco jiné účtují měsíčně. Účetní období obvykle odpovídá četnosti zasílání faktur klientům.
Když je čas na výpočet fakturovatelného časového výstupu pro běžné účtování, postupujte podle časového protokolu každého klienta. Dobíjecí doba je obvykle zaokrouhlena na nejbližší 1/10 hodiny nebo šest minut. Zaokrouhlovat každý zápis. Například pokud jste strávili čtyři minuty na telefonním hovoru s klientem X, měli byste fakt účtovat šest minut.
Celkový počet odhalených odhadů pro každého klienta. Uchovávejte samostatný záznam všech součtů buď v souboru fakturace papíru nebo v účetním softwarovém programu. Tím se zjednoduší proces vyúčtování, když přijde čas na zaslání klientských faktur.
Zvyšte celkový počet fakturovatelných hodin pro každého klienta podle fakturace. Například pokud je vaše zúčtovatelná sazba 100 USD za hodinu a za tento týden jste získali 10 zúčtovatelných hodin pro klienta X, zašlete fakturu zákazníkovi X za 1000 dolarů.
