Pro mnoho jednotlivců a podnikatelů je standardním postupem získání osvědčení o pojištění pro každou osobu nebo společnost, která pro ni vykonává práci. Pokud jste noví v podnikatelském světě, nemusíte pochopit důležitost vedení záznamů o pojištění. Každý prodejce, který vstoupí do vašeho domova nebo místa podnikání, by měl předložit doklad o krytí s dokladem o pojištění. Máte právo odmítnout podnikání těm, kteří tak neučiní.
Osvědčení o pojištění
Osvědčení o pojištění, známé také jako osvědčení o pojištění, COI nebo doklad o pojištění, je dokladem, který slouží k ověření platnosti pojištění. Certifikát o pojištění obecně poskytuje informace o zásadách, jako je číslo zásilky a skutečné termíny krytí. Certifikát také obsahuje kontaktní informace pro pojišťovací zástupce a celkové limity krytí poskytované pojistkou.
Klid v duši
Vždy je dobré, abyste získali pojišťovací certifikáty od jakékoliv společnosti nebo jednotlivce, s nimiž obchodujete. Prodejce nemusí vypadat jako velký obchod, zvláště pokud dodavatel dodává zboží pouze do vašeho domova nebo firmy. Přesto se ujistěte, že jste obdrželi kopii osvědčení o pojištění a uchovávejte jej v záznamu. Jakýkoli dodavatel, který si ve vaší nemovitosti položí nohu nebo se zbožím zabývá vaším jménem, může stále představovat riziko zranění nebo poškození. Údržba záznamu o pojišťovacích certifikátech může být neocenitelná, pokud se vyskytne nepředvídatelná situace, a prodejce se pokusí vás nebo vaše společnost žalovat za škody.
Ochrana
Získání certifikátu pojištění od všech prodejců může také poskytnout další vrstvu ochrany pro sebe a vaše podnikání. Pokud se vy nebo vaše podnikání stane předmětem finančního auditu, může být použito osvědčení o pojištění, které ověřuje, že dodavatel je spíše nezávislým dodavatelem než zaměstnancem a proto nepodléhá dani ze mzdy. Kromě toho může vaše vlastní pojišťovna provádět rutinní audity, aby ověřila, zda jsou limity vašeho pojistného v souladu s úrovní podnikání, kterou provádíte, označuje Skupina pro řešení problémů pojišťovnictví. Jakmile auditor zjistí, že jste platili pracovníky nebo prodejce, pro které nemůžete poskytnout pojišťovací certifikáty, mohou být zahrnuty do vašich mzdových součtů, což by mohlo zvýšit vaše pojistné sazby.
Výjimky
Mohou existovat časy, kdy je považováno za přijatelné, aby od prodejce nebylo požadováno potvrzení o pojištění. Pokud je činnost prováděná prodejcem relativně nízkým rizikem, například odstraněním novin, nemusí být nutné získat certifikát. Dále, pokud je vykonávaná práce minimální a za rok činí méně než 2 000 USD, auditor pojišťovny by pravděpodobně aktivity vyloučil.
