Každoročně mají společnosti, které nabízejí zaměstnanecké požitky, otevřenou registrační lhůtu pro zaměstnance, aby mohli zapsat nebo obnovit své zdravotní pojištění pro příští rok. Díky tomu, že dojde k otevřené době registrace, mnoho společností zahájilo kampaň s cílem informovat o svých výhodách. Kampaň může být mnohostranná v přístupu pomocí elektronické a písemné komunikace spolu s otevřenými zasedáními zasedání, aby vysvětlil nadcházející rok zdravotního plánu a výběr dávky.
Elektronická kampaň
Elektronická komunikace zaměstnanců ohledně otevřeného zápisu je běžná na dnešním pracovišti. Komunikační kampaně s otevřeným zápisem zahrnují zasílání emailem všem zaměstnancům s informacemi o plánech přínosů a připomenutí, kdy a jak se zaregistrovat, týdenní bulletiny s články o možnostech přínosů a prospektech. Informace zaslané prostřednictvím e-mailu mohou být zveřejněny na intranetu společnosti, interní webové stránce, kde mohou zaměstnanci propojit e-maily. Prodejce, který zpracovává zpracování zápisu, může mít webové stránky pro elektronické zápisy, které mohou obsahovat informace o možnostech výhod. Zaměstnanci si mohou zkontrolovat informace o elektronickém benefitu ve svém volném čase a zaregistrovat se před jejich ukončením před koncem otevřené doby registrace.
Konferenční hovor / Webová schůzka
Větší zaměstnavatelé mohou v průběhu otevřeného zápisu uspořádat konferenční hovory s doprovodnými webovými schůzemi. Hovory mohou být uspořádány oddělením lidských zdrojů a mají hosty od dodavatelů, kteří mají smlouvu, aby poskytli další přínosy. Každý dodavatel může hovořit s nabídkami a odpovědět na otázky. Prezentace včetně předvedení webové stránky pro zápis mohou být provedeny online prostřednictvím webové schůzky během hovoru.
Face-to-Face Otevřené relace registrace
K oslovení zaměstnanců bez přístupu k počítači nebo telefonu mohou společnosti provozovat několik otevřených přihlašovacích zasedání. Podobně jako koncepce konferenčního hovoru mohou zástupci oddělení lidských zdrojů společnosti a prodejci zdravotních plánů osobně pořádat setkání se zaměstnanci, aby vysvětlili výhody a proces zápisu. Několik zasedání může být uspořádáno tak, aby vyhovovalo zaměstnancům na různých směnách a umožnilo důvěrnějšímu nastavení pro zaměstnance, aby položili otázky.
