Organizátoři konference prodávají výstavní stánky firmám a organizacím, které financují konvenci a spojují účastníky s vystavovateli, kteří se mohou chtít setkat. Vystavovatelé nakupují výstavní kabiny, které přitahují potenciální zákazníky nebo klienty. Vystavovatelé a účastníci obvykle vyměňují informace a vytvářejí vztahy mimo konvenci. Organizátoři konference usnadňují tuto výměnu. Existují způsoby, jak efektivně prodávat výstavní kabiny.
Položky, které budete potřebovat
-
Seznam potenciálních vystavovatelů
-
Údaje z předchozích představení
-
Osvědčení od minulých vystavovatelů a účastníků
-
Newslettery a zasílání vystavovatelů
Vytvořte si seznam potenciálních vystavovatelů. V závislosti na vaší konvenci nebo show, identifikujte společnosti v rámci odvětví. Oslovte je tím, že je budete kontaktovat prostřednictvím pošty, protože vám to umožní zaslat další informace, jako jsou brožury a registrační formuláře. Sledujte a uveďte svou konvenci nebo výstavu a ukažte výhody, které pro ni vystavují.
Shromažďujte data z předchozích přehlídek. Zahrňte počet účastníků, odhadněte počet návštěvníků, kteří navštěvují jednotlivé kabiny, a počet vystavovatelů. Tato data budou podporovat prodejní místa. Čísla přeměňte způsobem, který s nimi bude mluvit. Pokud je hlavním cílem potenciálního vystavovatele například prodávat produkty na základě konvence, poskytněte údaje o prodeji produktů během shromáždění.
Zkompilujte posudky minulých vystavovatelů a účastníků. Pozitivní zpětná vazba od předchozích vystavovatelů přinese vaší show důvěryhodnost a popularitu. Audity ukazují úspěch, který ostatní dosáhli účasti na vaší akci. Osvědčení účastníků jsou také cenná, protože ukazují, jak vnímají hodnotu konventu a zda se mohou vrátit.
Uveďte podrobnosti o zvláštních oprávněních vystavovatelů v závislosti na typu stánku, který podniknou. Mnohé společnosti mohou chtít prostor pro konkrétní velké výstavy a měli byste ukázat, jak by vaše konvence mohla tuto potřebu splnit. Můžete mít službu online, která tyto kabiny zastupuje nebo jim poskytnete media.
Pokračujte v budování vztahu mimo konvenci. Konvence jsou události, kdy jsou k dispozici cenné zdroje a účastníci se setkají s mnoha různými lidmi, kteří zůstávají v kontaktu s po představení. Využijte účel konventu tím, že poskytnete zdroje a informace prostřednictvím čtvrtletních bulletinů a jiné korespondence s vystavovateli i účastníky po celý rok. Vystavovatelé se pravděpodobně vrátí, když mají skvělou zkušenost a vidí hodnotu show. Účastníci se mohou v budoucnu stát vystavovateli a je také důležité se s nimi obrátit.
