Společnosti se zaměstnanci vyžadují, aby federální vláda srážela federální příjem, sociální zabezpečení a dávky Medicare z výplaty každého zaměstnance. Podniky musí rovněž přispívat nebo "shodit" částky daní z Medicare a Sociálního zabezpečení na základě mzdy každého zaměstnance. Po oddělení daně ze mzdy ze skutečné mzdy zaměstnance je zaměstnanci vystaven šek na čistou mzdovou částku a srážka daně ze mzdy je uložena u federálního daňového depozitáře. Kromě uložení daně ze mzdy musí většina podnikatelů rovněž podávat čtvrtletní výkazy o dani z mzdy s interní daňovou službou.
Určete částky daně ze mzdy, které je nutné zadržet z každé mzdy vašich zaměstnanců. V závislosti na výši mzdy nebo platu bude každý zaměstnanec zodpovědný za zaplacení daně z příjmů, Medicare a sociálního zabezpečení, který je stanoven vynásobením mzdy zaměstnance daňovou sazbou, která odpovídá jejich úrovni příjmu. Další informace o daňových pásmech, sazbách a srážkách jsou k dispozici v publikaci "IRS Publication 15, Employer's Tax Guide", která je k dispozici na internetových stránkách služby Internal Revenue Service.
Zúčtování odvodů mzdových prostředků u kvalifikovaného federálního daňového depozitáře. Vklady na mzdy lze provádět elektronicky prostřednictvím "elektronického federálního systému daně (EFTPS)" nebo zasláním nebo doručením platby autorizované bance pomocí formuláře IRS 8109-B. Informace o systémech EFTPS a formulářích IRS se nacházejí na internetových stránkách IRS.
Kompletní a soubor "IRS Form 941, čtvrtletní federální daňový přiznání zaměstnavatele." Tento formulář je určen podnikům, které každoročně platí daň z přidané hodnoty ve výši 1 000 USD nebo více. Většina firem spadá do této kategorie. Podnikání s méně než 1000 dolarů z povinnosti zaměstnaneckého dluhu může využívat "IRS Form 944, roční federální daňový přiznání zaměstnavatelů". Obě formuláře budou vyžadovat informace o počtu zaměstnanců, které vaše firma udržuje, ao výši zadržených vkladů, které podnik vykonal v průběhu roku nebo čtvrtletí.
Připravte a podávejte výkazy W-2 jménem každého zaměstnance na konci každého fiskálního roku nebo před 31. lednem. Zaměstnavatelé by měli použít "IRS Form W-2, Wage and Tax Statement" pro zaznamenání celkové mzdy vyplacené zaměstnanci a celkových zadržených prostředků v průběhu roku. Kopie tohoto formuláře musí být poskytnuta zaměstnanci i správě sociálního zabezpečení před termínem 31. ledna.
