Správné účtování pomáhá určit, zda vaše firma vydělává peníze, nebo je ztrácí. Navíc, pouze pokud se podíváte na zdroje příjmů a výdajů, můžete se rozhodnout pro budoucí akce pro vaše podnikání. K dispozici je účetní software, který vám pomůže generovat zprávy, jako jsou zisk a ztráta, peněžní tok, rozvaha a různé jiné finanční zprávy. Nastavení účetních systémů pro vaši firmu bude záviset na hudební službě, kterou poskytujete, a na tom, jak získáváte příjmy od svých klientů.
Získejte seznam všech dostupných účetních programů a analyzujte jejich rozdíly. Existuje několik účetních softwarových balíčků z Quickbooks a Peachtree v cenovém rozpětí od 100 do 300 USD od září 2010. Většina účetních softwarů má podobné vlastnosti a výhody. Měli byste si vybrat na základě kvality, ceny a dalších služeb, jako je online zálohování a podpora zákazníků.
Vyberte účetní metodu; buď hotovostní metodou nebo akruální metodou. Metoda hotovosti účtuje výnosy nebo náklady pouze tehdy, když skutečně obdržíte nebo ji vyplácíte, avšak akruální metoda účtuje, když uskutečníte prodej nebo uhradíte náklady bez ohledu na to, zda jste obdrželi nebo zaplatili peníze. Vzhledem k tomu, že provozujete malou firmu v hudebním průmyslu, budete se zabývat okamžitými platbami za své produkty prostřednictvím platebních karet, šekem nebo hotovostí, spíše než fakturováním nebo dodáním produktu před tím, než budete za něj placeni. Peněžní metoda je obecně vhodnější pro tento typ podnikání. Pokud však vaše firma začne poskytovat spoustu služeb, u nichž dochází k pozdějšímu placení, může mít smysl použít metodu akruálního rozúčtování.
Zaznamenejte transakce s nastaveným systémem. Software bude automatizovat a provádět mnoho vašich rutinních úkolů, jako je vytváření faktur a výkazů příjmů. Pokud si pronajmáte prostor ve studiu nebo vyučujete, můžete jednoduše zaznamenat veškeré výnosy zadáním data a částky do softwaru.
Zkontrolujte pravidla pro státní, městskou a krajskou daň tam, kde je to možné. Váš účetní software může poskytovat odkazy na tyto stránky a získávat údaje o daních z prodeje. Ujistěte se, že získáte informace o srážkových daních, srážkách společností a platových sazbách zaměstnanců. Seznamte všechny možné způsoby, jakým vaše hudební podnik vydělává, a požádejte svou vládu, pokud potřebujete zvláštní obchodní licence pro poskytování těchto služeb. Můžete například potřebovat licenci pro prodejce, pokud prodáváte hudební vybavení nebo jiný hudební zboží ve vaší firmě.
Seznamte se se svými zákazníky a dodavateli zvlášť pro snadnější přístup do softwarového systému. Seznamte si seznam svých produktů a jejich ceny odděleně. Zadejte všechny tyto informace do softwaru, automatizaci a urychlení účetního systému.
Nastavte si účetní mapu, která zahrnuje všechny účty, jako je účet výdajů, účet aktiv a další. Zadejte veškeré hudební zařízení na účty aktiv a všechny nesplacené úvěry na nákladové účty. To vám pomůže přesně určit hodnotu vašeho malého hudebního průmyslu na první pohled.
Udržujte svůj účetní systém správným používáním a sladěním s bankovními výpisy.
Tipy
-
Proveďte online kurz, pokud nejste obeznámeni se softwarem nebo údržbou systému. Používejte služby podpory softwaru, které vám pomohou začít s pravou nohou.
Varování
Ujistěte se, že pouze lidé s dostatečnými znalostmi používají a udržují systém, aby se zabránilo chybám v účetnictví.
