Po skončení účetního období se záznamy o závěrech zaznamenávají, pokud jsou shrnuty účetní informace v přechodných účtech a převedeny na stálé účty. Většina závěrečných položek zahrnuje výnosové a nákladové účty. Na konci účetního období 12 měsíců, které je také známé jako konec roku, jsou závěrečné položky součástí procesu přípravy k sestavení roční účetní závěrky účetní jednotky.
Zápisy o uzavření tržeb
Výnosové účty obsahují kumulativní částku transakcí tržeb z prodeje zaznamenaných v průběhu účetního období. Příklady účtů příjmů zahrnují výnosy z prodeje nebo tržby za služby. Zůstatek kreditu na tomto účtu je odepsán a příslušný kredit je zaúčtován do souhrnného přehledu příjmů. Tyto závěrečné položky nulují zůstatky výnosů transakcí v závěrečném roce a účet připraví pro příští fiskální rok.
Závěrečné položky
Nákladové účty obsahují kumulativní částku nákladů zaznamenaných v průběhu účetního období. Mezi příklady výdajů patří mzdové náklady, náklady na pojištění a náklady na reklamu. Debetní zůstatky na těchto účtech jsou připsány a příslušný debet je zaúčtován do souhrnných údajů o příjmech. Tyto závěrečné položky nulují nákladové zůstatky transakcí v závěrečném roce a připraví účty za nový fiskální rok, který má být zahájen.
Závěrečný výkaz příjmů
Po ukončení všech výkazů příjmů a výdajů je souhrnný účet příjmů uzavřen pro účet nerozděleného zisku (pro společnosti) nebo pro účty vlastního kapitálu (u neziskových společností). Všechny debety a kredity zaznamenané do souhrnného přehledu příjmů z závěrečných položek budou mít za následek čistý debetní zůstatek (rovnající se čisté ztrátě období) nebo čistý zůstatek úvěru (čistý příjem za období). Čistý debet nebo kreditní zůstatek součtu výnosů je připsán / připsán a příslušný debet / úvěr je zaúčtován do nerozděleného zisku nebo vlastního kapitálu. Toto je závěrečný záznam, který nuluje souhrnný účet příjmů.
Závěrečné kapitálové výdaje
Veškeré čerpání kapitálu provedené v průběhu celého období se týká dividend pro podnikové subjekty nebo výkresů vlastníků za nezúčastněné subjekty. V podnikovém prostředí jsou kapitálové výdaje reprezentovány vyplacenými dividendami; tento účet je uzavřen na nerozdělený zisk tím, že zaznamená kreditní zůstatek na účtu s odpovídajícím zůstatkem na nerozdělený zisk. V nečleněném prostředí se kapitálové čerpání účtuje prostřednictvím účtu čerpání kapitálu; tento účet je uzavřen připsáním jeho zůstatku a odečtením kapitálového účtu majitele za stejnou částku.
