Mnoho základních účetních pravidel a úmluv platí pro kategorizaci účtů shodně pro všechny podniky. Někdy mohou být jiné názvy nebo kategorie účtů specifické pro jednotlivé odvětví nebo společnosti. Většina kategorií rozvahy, aktiv, závazků a vlastního kapitálu (nebo akcionářů) je společná téměř všem podnikům kromě neziskových organizací, vzdělávacích institucí a vlád. Kategorie příjmů a výdajů, ačkoli primárně používají běžné názvy účtů, mohou obsahovat rozdíly mezi jednotlivými společnostmi. Existují však tři základní kategorie výdajů, které jsou pro většinu podniků společné.
Náklady na prodané zboží
Výrobní podnik nebo jakákoli firma, která prodává výrobky, má cenu prodané zboží kategorie. Tyto nákladové účty obvykle zahrnují počáteční a konečné ocenění inventáře, náklady na dopravu a přepravu produktu, špatné dluhy vzniklé prodejem a neplacením a další náklady, které přímo souvisejí s položkami prodávanými společností. Některé organizace také zahrnují náklady na náhradu, které přímo souvisejí s výrobky, které jsou vyrobeny a / nebo prodány, např. Kompenzace prodeje nebo přímá práce.
Provozní náklady
Obvykle jsou největší výdajovou kategorií (nejméně podle počtu účtů) provozní náklady, které určují všechny běžné náklady, které se vztahují k každodenním potřebám organizace. V této kategorii jsou v základních účetních pravidlech uvedena kompenzace, dávky, místní, státní a federální daně ze mzdy, kancelářské výdaje, dodávky, poštovné, cestovní a zábavní služby, reklama (částky nezahrnuté do kategorie prodaných nákladů) a náklady na údržbu, odpisy (nepeněžní náklady na zapisování "nákladů" některých aktiv v průběhu času), hypotéky nebo pronájem zařízení, služby (telefon, elektřina, teplo a klimatizace) a odborné poplatky (účetní a advokáti).
Neoperační výdaje (nebo jiné výdaje)
Tato kategorie typicky zahrnuje všechny ostatní výdaje, které organizace považuje za mimo provoz. Například daně z příjmu právnických osob jsou často zařazovány do této kategorie. Společnosti určují federální a státní dani z příjmu právnických osob po určení čistého zisku (nebo čistého zisku) za fiskální nebo kalendářní rok. Na rozdíl od odškodnění, cestování nebo oprav, daně z příjmu nejsou vypočteny (nebo zaplaceny) až po ukončení všech operací za účetní období.
Výdaje na zaměstnance a důstojníky
Účetnictví účetních nákladů by nemělo být zaměňováno s účetními výdaji zaměstnanců a důstojníků, což jsou obvykle provozní náklady. Účetní výkazy zaměstnanců a důstojníků nejsou obvykle uváděny ve výkazu zisku a ztráty (výkaz zisku a ztráty) z dobrého důvodu. Tyto účty jsou navrženy tak, aby kategorizovaly částky vynaložené zaměstnanci, vedením a / nebo správní radou pro efektivní plnění svých povinností. Například cestování a ubytování jsou často hlavní součástí výdajových účtů. Ve výkazu zisku a ztráty se však výkaz o výkazu zisku a ztráty ve výkazu zisku a ztráty v cestovním nebo cestovním a zábavním účtu správně objeví.
