Formulář SS-4 je aplikace, kterou firma používá k podání žádosti o federální zaměstnavatelské identifikační číslo (EIN) pro provozování podniku. EIN se používá ve všech dokumentech týkajících se podnikání, včetně hlášení o mzdě zaměstnanců na formuláři 941, zasílání odhadovaných daňových plateb a otevření bankovních účtů pro podnik. Pokud jste požádali a obdrželi jste EIN s nesprávnými informacemi o aplikaci SS-4, je nutné tuto záležitost opravit okamžitě, ale pro tento účel neexistuje žádný konkrétní formulář.
Napište IRS dopis, ve kterém požadujete změny na SS-4. Tuto změnu musí požadovat odpovědná strana pro podnikání. Může se jednat o věřitele, principiálního důstojníka společnosti, vlastníka nebo řídícího člena společnosti, poskytovatele, partnera nebo exekutora.
Použijte obchodní hlavičkový papír s názvem společnosti, která je na něm vytištěna. Pokud nemáte obchodní hlavičkový papír, použijte obyčejný kus papíru.
Na prvním řádku napište jméno odpovědné strany. Na druhém řádku napište číslo sociálního zabezpečení strany. Pokud máte individuální identifikační číslo daňového poplatníka, můžete použít toto číslo namísto vašeho čísla sociálního pojištění.
Napište celé jméno firmy na třetí řádek. Na čtvrtém řádku napište EIN přiřazené firmě. Na pátém řádku napište poštovní adresu firmy.
Napište stručnou, ale podrobnou poznámku o tom, co je ve formuláři SS-4 nesprávné a poskytněte správné informace o nahrazení. Pokud jste například uplatnili nesprávnou adresu nebo uvedli svou firmu jako společnost s ručením omezeným a jste jediným vlastníkem, uveďte podrobnosti o tom, co jste udělali špatně, a požádejte o provedení konkrétní opravy.
Pošlete dopis společnosti Internal Revenue Service na adresu uvedenou na adrese IRS.gov o stavu, ve kterém se nachází vaše firma.