Ověření a kopírování karty sociálního zabezpečení nového zaměstnance namísto pouhého zápisu čísla je dobrou obchodní praxí. Pomůže zabránit chybám, jako je vystavení mzdových a daňových výkazů W-2 s nesprávnými čísly sociálního zabezpečení. Pokud k tomu dojde, opravte chybu ve vašich záznamech a vydáte nový formulář W-2 vašemu zaměstnanci.
Opravte a opakujte tisk
Jakmile je chyba zjištěna, zadejte správné číslo do výkazu mzdy zaměstnance, abyste se ujistili, že se to nestane znovu. Poté opravte chybu a znovu vytiskněte nový formulář W-2 pro Správu sociálního zabezpečení a zaměstnance. Informujte svého zaměstnance, že chyba neovlivní informace o příjmech, nebude muset podat změněné daňové přiznání.
Vyplňte formulář W-2C
Pokud jste již zadali formulář W-2 svého zaměstnance, musíte podat změněný formulář W-2C u Správy sociálního zabezpečení. Vyplňte pouze horní část, pokud jsou všechny zbývající informace ve formuláři správné. Do kolonky A, vašeho federálního identifikačního čísla zaměstnavatele v kolonce B a daňového roku v kolonce C zadejte své obchodní jméno a kontaktní informace. V kolonce D zadejte správné číslo SSN. Zaškrtněte políčko v poli E a uveďte číslo, které jste zadali. opravte číslo a zadejte nesprávné číslo - číslo, které jste původně uvedli - v poli F.
