Společnosti průběžně vynakládají výdaje na provozování a udržování svého podnikání a to je součástí cyklu vynakládání a placení výdajů. Vedení obvykle chce minimalizovat náklady společnosti na získání a udržování inventáře, zásob a nákladů v rámci výdajového cyklu.
Společnost má další cykly včetně cyklu příjmů, který sleduje zákaznické objednávky a prognózy prodeje, a výrobní cyklus, který zahrnuje obchodní aktivity a informace, které pocházejí z výrobního procesu produktu. Cyklus výdajů společnosti se točí kolem informací z inventáře a dalších položek, které potřebuje k nákupu.
Výdajový cyklus v akci
Informační toky do a z výdajového cyklu. Výrobní cyklus a prodejní cyklus poskytují informace o tom, kdy a kolik peněz musí společnost vynaložit na další zásoby, například.
Informační toky z cyklu výdajů týkající se výše přijatého nového inventáře, výše peněz, které mají být zaplaceny, a splatnosti plateb. Společnosti obvykle používají ve svém výdajovém cyklu tři různé typy transakcí, včetně výplaty hotovosti, nákupu úvěru a výnosu z nákupu.
Vysvětlete nákupní cyklus
Společnost obvykle zahájí nákup přípravou objednávky. Tento dokument je zaslán dodavateli a dodavatel vyplní objednávku a připraví účet, přičemž zaznamená číslo objednávky. Jakmile dodavatel dodá inventář, přijímající společnost eviduje potvrzení o převzetí a předává ji svému účetnímu oddělení a zároveň uvede fyzický zboží do skladovacího prostoru, který bude prodán nebo vyroben do prodeje jiného zboží.
Společnosti musí spravovat zásoby tím, že udržují počet jednotek na skladě a určují rychlost nebo rychlost, s jakou se tyto položky prodávají. Oddělení nákupu může v průběhu času odhadovat, jak často musí provést nový nákupní příkaz nebo nový inventář, aby udržoval položky na skladě nepřetržitě.
Ukazuje výdaje na účetní závěrku
Když společnost zakoupí inventář, ukáže nákup jako náklad ve výkazu zisku a ztráty. Časový rozvrh výdajů se liší v závislosti na tom, zda společnost používá akruální nebo hotovostní účetnictví. Pokud by společnost koupila inventář na úvěr, viděl byste si nákup zásob v rozvaze jako aktiva a také jako splatnou částku.
Zůstatek závazků
V rámci výdajového cyklu společnosti může zůstatek zůstatku zůstatku nadále růst, protože vynakládá více peněz na získání zásob a služeb. Každý měsíc společnost provádí platby za účelem snížení zůstatku splatných účtů nebo jejich peněz dlužných prodejcům.
Jakmile společnost zaplatí účet a sníží zůstatek svých závazků, dokončila výdajový cyklus. Společnosti mají jiné činnosti v cyklu, včetně mzdového cyklu, kdy společnost zaznamenává mzdy získané zaměstnanci a poté vydává pravidelné výplaty.
Prodejní nebo výnosový cyklus probíhá, když společnost prodává zboží nebo služby, dodává je zákazníkům, vystavuje fakturu a přijímá platbu. Finanční cyklus probíhá, když společnost vydává dluh, například podnikové dluhopisy, a poté ji vyplácí.
